Wat is het verschil tussen enkel boekhouden en dubbel boekhouden?

Het verschil tussen enkel boekhouden en dubbel boekhouden is niet alleen een verschil in complexiteit. Het is meer dan alleen de vraag of je gaat boekhouden in Excel of boekhoudsoftware gaat gebruiken. Soms kan enkel boekhouden inderdaad volstaan, maar meestal krijgt dubbel boekhouden toch gewoon de voorkeur. Wij leggen de verschillen voor je uit en geven aan wanneer enkel of dubbel boekhouden al dan niet de beste keuze is.

Wat is enkel boekhouden?

Enkel boekhouden wordt ook wel eens enkelvoudig boekhouden genoemd. Het is de eenvoudigste manier om je administratie bij te houden. Het grootboek wordt bij enkel boekhouden achterwege gelaten en het volstaat om de dagboeken aan te vullen, zoals het bankboek en het kasboek. Alle inkomen en uitgaven worden netjes onder elkaar genoteerd en op het einde van de rit bereken je de winst.

Enkelvoudig boekhouden kan interessant zijn als je het kasstelsel toepast, maar kent ook een aantal minpunten. Zo houdt het enkel rekening met financiële bewegingen en dus niet met onbetaalde vorderingen en schulden. Hierdoor heb je geen realistische kijk op de cijfers van je onderneming, terwijl je geen balans kan trekken van vorderingen, schulden en bezittingen. Wil je een resultatenrekening opmaken? Dan moet je ook nog even de te verwachten kosten en opbrengsten bijtellen. Het grootste voordeel was aanvankelijk tijdbesparing, maar door de introductie van betaalbare boekhoudsoftware en verregaande automatiseeroplossingen is dat voordeel eigenlijk niet meer zo groot.

Wat is dubbel boekhouden?

In de praktijk zullen de meeste ondernemers dubbel boekhouden. Daarbij houden ze hun dagelijkse boekingen niet alleen bij in het journaal of dagboek, maar ook in het grootboek. Door de vele journaalposten wordt het grootboek samengesteld en maak je uiteindelijk ook een jaarrekening op. Hierbij zijn de inkomsten en uitgaven gesplitst in de realisatie (kosten en opbrengsten) en de betalingen (uitgaven en inkomsten).

Bij het dubbel boekhouden houd je met andere woorden ook rekening met vorderingen en schulden waardoor het resultaat van een boekjaar veel correcter is, maar waarbij de vermogensevolutie ook directer wordt bepaald. Het geeft een perfect zicht op het verschil tussen uitgaven en kosten enerzijds en tussen inkomsten en opbrengsten anderzijds. Hierdoor krijg je bijvoorbeeld zicht op de cashflow van je onderneming. Dankzij dubbel boekhouden kan je ten slotte sneller ingrijpen, heb je een bewijskrachtig beleidsinstrument en sta je ook sterker in de onderhandelingen met kredietverstrekkers.

Natuurlijk is dubbel boekhouden wel iets ingewikkelder en vergt het in principe meer tijd, maar dankzij de introductie van boekhoudsoftware valt dat enigszins te relativeren.

Kies ik voor enkel of voor dubbel boekhouden?

Voor kleine ondernemingen die via het kasstelsel werken en geen grote investeringen hoeven te doen, volstaat enkel boekhouden. Voor grote vennootschappen of bedrijven is dubbel boekhouden dan weer verplicht. Vind je het moeilijk om de keuze te maken? Dan kan je natuurlijk altijd even langsgaan bij een accountant of boekhouder en je laten adviseren.