Wat is boekhouden?

Als Nederlandse ondernemer ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Nieuw is dat niet. Meer nog: de geschiedenis van het boekhouden gaat zo ver terug dat het in het oude Mesopotamië de ontwikkeling van het proto-spijkerschrift bewerkstelligde. De fiscus wou toen weten hoeveel een handelaar had verkocht en daarvoor gebruikten handelaars vaste symbolen en streepjes. Vandaag gaat boekhouden natuurlijk veel verder. Wij leggen uit wat het is en waarom het zo belangrijk is.

Betekenis van boekhouden

Boekhouden is het systematisch bijhouden van alle financiële gedragingen in de onderneming. Het omvat onder andere de uitgaven en de ontvangsten, maar ook de wijzigende vermogenspositie van het bedrijf. Op basis van de boekhouding heeft het bedrijf inzicht in zijn financiële situatie en de financiële evolutie. Daarnaast is de boekhouding en de daarbij horende verslaggeving ook voor derde partijen belangrijk, zoals de Belastingdienst, investeerders en leveranciers.

Als ondernemer ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Daarnaast moet je ook je administratie bewaren. Het gaat bijvoorbeeld om je bankafschriften, de kassabonnen en diverse financiële aantekeningen. Dit moet je minimaal zeven jaar bewaren.

Inzicht in de financiële situatie

Eerst en vooral is het belangrijk om te weten dat een goede boekhouding ook voor jezelf belangrijk is. Enkel op basis van een goede boekhouding kan je de juiste beleidsbeslissingen nemen. Daarnaast kunnen derden, zoals kredietverstrekkers en leveranciers, dezelfde informatie nagaan om je financiële positie te bepalen. Op basis hiervan kunnen ze beslissen om al dan niet een lening toe te kennen, een voorschot te vragen of een hogere of lagere rente aan te rekenen. Hiervoor zullen ze over het algemeen kijken naar de jaarverslagen van voorgaande jaren en een aantal kengetallen berekenen.

Verantwoording afleggen aan de Belastingdienst

Voor de Belastingdienst is het belangrijk dat ze snel je financiële situatie kunnen controleren. Alleen zo weten ze of je nu al dan niet voldoende belastingen betaalt. Per btw-nummer heb je daarom een eigen boekhouding nodig.

• Btw-aangifte op basis van de inkomsten en uitgaven
• De inkomstenbelasting op basis van de begin- en eindbalans en de winst- en verliesrekening
• De vennootschapsbelasting op basis van de begin- en eindbalans en de winst- en verliesrekening

Van boekhouding naar jaarrekening

Op basis van je boekhouding wordt de jaarrekening of het jaarverslag gemaakt. Wat daarin moet staan is afhankelijk van een aantal factoren. Als zzp’er volstaat een beknopte jaarrekening. Omdat de jaarrekening enkel een samenvatting is, zal het bij een controle door de Belastingdienst nog niet volstaan. De controleur wil dan weten of die samenvatting wel juist is, waardoor hij automatisch ook de rest van je administratie en boekhouding moet hebben.

Veel eenvoudiger met boekhoudsoftware

Het bijhouden van een boekhouding is helemaal niet vrijblijvend. Bovendien loop je al snel tegen problemen aan. Banken bewaren bankafschriften bijvoorbeeld maar gedurende een korte termijn, terwijl jij ze tot zeven jaar moet bijhouden. Daarnaast is er ook nog eens veel werk aan de winkel.

Door boekhoudsoftware te gebruiken maak je het jezelf eenvoudiger. Dan wordt de btw-aangifte bijvoorbeeld automatisch berekend op basis van je inkomsten en uitgaven. Of dan houd je alle bewijsstukjes meteen digitaal bij, waardoor je overvolle mappen voorkomt. Bovendien hoef je minder snel fouten te vrezen, want je krijgt meteen een foutmelding!

Daarom raden we aan om boekhoudsoftware te gebruiken. Benieuwd wat het beste boekhoudprogramma is? Ontdek het in onze top 5 boekhoudprogramma’s.