Wat is een garantievoorziening en hoe boek ik het?

Consumenten hebben recht op een deugdelijk product. Als dat niet het geval is, is de verkoper verplicht om het product te herstellen of een vervangend product te voorzien. Dat resulteert natuurlijk wel in kosten. Voor dergelijke garantiekosten kan een voorziening worden aangelegd.

Wat is een voorziening?

Een voorziening leg je aan om rekening te houden met uitgaven die zich in de toekomst zullen voordoen. Toekomstige kosten worden dus al geboekt op het moment dat de reden voor de voorziening ontstaat. Hierdoor is de resultatenrekening accurater.

Stel bijvoorbeeld dat klanten hun facturen onverwacht niet betalen en vorderingen in de toekomst zelfs oninbaar worden. In het jaar waarin de facturen vertrekken is boekhoudkundig alles rozengeur en maneschijn, terwijl het jaar waarin de vorderingen oninbaar worden boekhoudkundig alles enkel nog kommer en kwel is. Dat geeft een vertekend beeld van de werkelijke situatie. Door een voorziening aan te leggen los je dat op.

Wat is een garantievoorziening?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een voorziening wordt aangelegd. Een voorbeeld daarvan is een garantievoorziening. Bij een garantievoorziening wordt er nu al rekening gehouden met het feit dat een deel van de verkochte producten claims zullen opleveren in het kader van het (consumenten)garantierecht. In de toekomst moet je dan kosten maken om producten die je nu verkoopt te herstellen of te vervangen. Daar leg je op het moment van de verkoop al een voorziening voor aan.

Hoe hoog die voorziening moet zijn, is niet te zeggen. Je kan bijvoorbeeld een vast percentage gebruiken voor alle producten of een percentage ten opzichte van de productcategorie. Welk percentage dat moet zijn, moet uit de historische cijfers volgen.

Voorbeeld van het boeken van een garantievoorziening

Stel dat je een product inkoopt voor 350 euro (excl. 21% omzetbelasting) en verkoopt voor 500 euro (incl. 21% omzetbelasting). Je verwerkt de verkoop van het product zoals je het gewoon bent:

En:

Uit ervaring weet je dat de garantiekosten ongeveer 2,2% van de totale omzet (excl. btw) bedragen. In dit geval gaat het om 2,2% van € 413,22 of € 9,09. Hiervoor leggen we een garantievoorziening aan:

Wanneer de klant het product zou binnenbrengen, kunnen de garantiekosten ten laste worden genomen van de aangelegde garantievoorziening. Natuurlijk zullen de garantiekosten hoger zijn dan de aangelegde 9,09 euro. Omdat er bij alle verkopen een garantievoorziening wordt aangelegd en deze producten natuurlijk niet allemaal in garantiekosten resulteren, zou de totaal aangelegde voorziening groot genoeg moeten zijn.

Als het product wordt vervangen door een nieuw product van opnieuw 350 euro en de aangelegde garantievoorziening volstaat, boeken we:

Het kan natuurlijk ook dat de aangelegde garantievoorziening niet volstaat. Stel bijvoorbeeld dat er een tekort is van 50 euro. In dat geval nemen we die 50 euro ten laste van de kostenrekening garantiekosten en boeken we achtereenvolgens:

En: