Mag ik de btw op taxiritten aftrekken?

Wanneer je zakelijk een taxi neemt, bijvoorbeeld voor een klantenbezoek, zit er in de prijs een stukje btw begrepen. De taxikosten mag je gewoon in aftrek nemen van je winst en behandel je zoals de andere kosten van je onderneming. Over hoe het met de btw zit, is er vaak nogal wat onduidelijkheid. Dat is al helemaal het geval wanneer je een rit boekt via Uber. Sinds het verbod op UberPop is het echter al wat eenvoudiger geworden.

Algemene regel: 9% btw op taxiritten

In principe betaal je op taxiritten 9% btw. Dat is het tarief voor personenvervoer en geldt bijvoorbeeld ook voor busvervoer. Het taxibedrijf is een onderneming en moet de btw inhouden en doorstorten. Anderzijds kan jij als ondernemer die btw gewoon aftrekken.

De voorwaarde is wel dat je een bon hebt die aan de eisen van de fiscus voldoen. In principe heb je daarvoor een factuur nodig waar veel informatie op moet staan, zoals je KvK-nummer, btw-nummer, je volledig adres, enzovoort. Wanneer het factuurbedrag echter beperkt is (€ 100 of minder) mag de leverancier een vereenvoudigde factuur opmaken. Hierop hoeven enkel het factuurbedrag, de datum van uitreiking, de NAW-gegevens van de leverancier, de geleverde diensten en de btw te staan. Bonnetjes die je van de taxichauffeur krijgt, voldoen over het algemeen aan die eisen. Voor lange en dure ritten informeer je naar de mogelijkheid om een factuur te ontvangen.

Btw aftrekken bij Uber?

Het probleem bij Uber-ritten was vooral het concept UberPop dat vorige decennium op veel populariteit kon rekenen. Via UberPop konden particulieren, onder het mom van de deeleconomie, personen vervoeren. Omdat zij geen ondernemers waren was er niet voldaan aan de eisen om de btw in aftrek te nemen. Hierdoor mocht je de btw niet terugvragen.

Sinds 2014 is UberPop in Nederland verboden, net zoals in veel andere Europese landen. Er gelden strenge regels voor de taxisector en daaraan kunnen particulieren nu eenmaal niet voldoen. Uber is wel nog steeds in Nederland actief, maar rekent hiervoor enkel nog op taxichauffeurs die over een vergunning beschikken. Uber is in Nederland uitgegroeid tot een platform waarmee je eenvoudig een taxi bestelt zonder dat je hoeft te bellen of moet grasduinen op het internet. Hoe dan ook zijn alle taxichauffeurs gewoon ondernemer (dat is een van de voorwaarden waaraan ze moeten voldoen) waardoor je de betaalde btw gewoon mag aftrekken.

Tip: Na iedere rit zendt Uber automatisch een kwitantie naar het mailadres van je Uber-account. Hierin is een volledige uitsplitsing van de ritprijs opgenomen. Vaak komen de kwitanties in het mapje ongewenst terecht, maar via riders.uber.com kan je altijd een nieuwe kwitantie opvragen.

Conclusie

Op taxiritten is een btw-tarief van 9% van toepassing. Omdat iedere taxichauffeur in Nederland onder een KvK-nummer rijdt, heb je recht op btw-aftrek. Dat is ook het geval voor Uber-ritten. Je moet dan wel de bonnetjes goed bewaren. Vergeet evenmin dat je bij ritten van meer dan 100 euro een factuur moet hebben.