Wat zijn transitoria?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 9 juli 2020 0 reacties

Facturen worden niet op basis van de factuurdatum of de betalingsdatum aan een belastbare periode toegewezen, maar op basis van de periode waarop ze betrekking hebben. Bij vooruitbetalingen of bij betalingen die je na het vierde kwartaal ontvangt, moet er steeds worden gecontroleerd aan welke verslagperiode de kosten of inkomsten moeten worden toegewezen. We spreken hier van transitoria die, in tegenstelling tot bij de boekhouding, volgens het kasstelsel naar een andere verslagperiode worden verschoven.

Betekenis van transitoria?

Transitoria zijn kosten die niet aan deze verslagperiode maar aan een andere periode moeten worden toegewezen. Het kan daarbij zowel gaan om uitgevoerde vooruitbetalingen als om kosten die nog niet voldaan zijn.

Bij het kasstelsel, waarbij ondernemingen alle transacties boeken op het moment waarop de betaling is gedaan of ontvangen, bestaan transitoria niet. Omdat de meeste ondernemingen het kasstelsel niet mogen toepassen, moeten kosten en opbrengsten worden geboekt op het moment waarop ze betrekking hebben. En dat moment is niet altijd gelijk aan het moment waarop de betaling werd uitgevoerd.

Typische voorbeelden hiervan zijn abonnementen of huur. Soms worden die meteen voor een periode van 12 maanden betaald, maar ze hebben dus voor een deel betrekking op kosten die eigenlijk bij de volgende verslagperiode horen. Een ander voorbeeld zijn leasekosten met betrekking tot de maand december waarvan je in januari de factuur ontvangt. Deze kosten hebben nog steeds betrekking op de vorige verslagperiode.

Hoe ga je om met transitoria?

Het belangrijkste is dat de inkomsten of kosten aan de juiste verslagperiode worden toegewezen. Dat is belangrijk want anders voldoet je administratie niet aan de wettelijke eisen en krijg je te maken met verschuivingen in winstcijfers en diverse herzieningen. Twee voorbeelden tonen het aan.

Verschuiving naar het vorige boekjaar

Een klassiek voorbeeld hiervan is de rente van de bank. De rente die je van de bank ontvangt, ontvang je meestal pas in het volgende kwartaal wanneer alle cijfers voorhanden zijn om de berekening te maken. Hierdoor ontvang je de gegevens omtrent het vierde kwartaal van een boekjaar pas in het eerste kwartaal van het volgende boekjaar. Toch moet je deze rente toewijzen aan het vorige boekjaar. In het vierde kwartaal voer je daarom volgende boeking uit.

Nog te ontvangen bedragen
Rentebate

Op deze manier wordt de rentebate al op de winst-en-verliesrekening van het boekjaar opgenomen. Wanneer de rente wordt ontvangen, boek je de betaling en boek je de vordering die je op rekening 1400 (nog te ontvangen bedragen) hebt doen ontstaan opnieuw af.

Verschuiving naar het volgende boekjaar

Het kan echter ook omgekeerd. Zo kan je bijvoorbeeld in december al een factuur ontvangen voor de leasekosten van de maand januari. Hoewel je de betaling misschien al in december uitvoert, moeten de kosten toch aan de winst-en-verliesrekening van het volgende boekjaar worden toegewezen. We spreken in dit geval van een vooruitbetaling.

Bij het ontvangen van de factuur in december boeken we:

Vooruitbetaald
Btw
Crediteuren

Bij de betaling van de factuur boeken we:

Crediteuren
Bank

Pas in januari boeken we de kosten:

Leasekosten auto
Vooruitbetaald

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(133 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(1 reviews)10.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

boekjaar, transitoria

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie