Hoe boek ik een factuur van Google Adwords?

Google Adwords is een handig hulpmiddel voor SEA (search engine advertising) en zorgt voor extra verkeer naar je website of landingspagina’s. De facturen van Google Adwords kan je gewoon als kost verwerken. Omdat je de facturen krijgt van Google Ireland Ltd. moet je er wel even op letten dat je zelf de omzetbelasting berekent.

Factuur van Google Adwords

De facturen van Google Adwords zijn vrij eenvoudig, maar bevatten wel een aantal gegevens. Op een factuur van Google Adwords vind je volgende informatie terug:

• Beginsaldo: het overgedragen saldo van de vorige maandag
• Totaal nieuwe activiteiten: nieuwe kosten die gemaakt zijn sinds het laatste afschrift
• Totaal van correcties: soms corrigeert Google Adwords het saldo, bijvoorbeeld wanneer er uitgaven werden gedaan bij een publisher die de regels overtrad. In dat geval vordert Google de aan de publisher betaalde bedragen terug en wordt er een correctie in de vorm van een tegoed gedaan
• Totaal van ontvangen betalingen: totaal van de betalingen die handmatig of automatisch werden gedaan

Facturen ontvangen van Google Adwords

Betalingen die je aan Google Adwords doet, zijn steeds exclusief btw. De btw wordt ook niet aangegeven op de factuur die je ontvangt. Wat de facturatie betreft, is het aangeraden om de instelling maandelijkse facturering te gebruiken. Dan ontvang je maandelijks een verzamelfactuur van alle uitgaven en hoef je enkel die verzamelfactuur te boeken. De factuur voor de uitgaven voor deze maand krijg je dan voor de vijfde werkdag van de volgende maand.

Je kan de elektronische factuur downloaden via je Google Ads-account, maar ook laten verzenden per mail. Sommige boekhoudprogramma’s beschikken over een uniek mailadres waaraan je facturen kan laten verzenden. In dat geval worden de facturen veelal automatisch ingelezen en verwerkt, terwijl je zelf enkel nog even alles moet controleren of verwerken. De mogelijkheden verschillen echter van boekhoudprogramma tot boekhoudprogramma.

Zelf omzetbelasting berekenen

De Europese afdeling van Google is in Dublin (Ierland) gevestigd. Ierland maakt deel uit van de Europese Unie en daarom geldt de regeling voor verlegde btw. Dat wil zeggen dat je op de factuur van Google Adwords geen btw zal terugvinden. Echter, je moet wel zelf btw berekenen volgens de tarieven in Nederland. In dit geval gebruik je het standaard btw-tarief van 21%. Dit bereken je bovenop de factuurwaarde. Op een factuur van 100 euro komt er dus 21 euro btw.

Vervolgens boek je de kost van de factuur in je boekhouding en geef je aan dat het verlegd tarief van toepassing is, met aanduiding van 21% btw of door handmatig de berekende btw in te geven. Hoe je dit exact doet, verschilt van boekhoudprogramma tot boekhoudprogramma. Alle boekhoudprogramma’s die wij vergeleken hebben, kunnen perfect om met de btw-verleggingsregel. Vergeet ten slotte niet om de individuele betalingen aan de kost te verbinden.

Tip: Bij sommige boekhoudprogramma’s kan je de verleggingsregeling als standaard instellen voor specifieke uitgaverekeningen. Als je vaak Adwords-facturen krijgt, is dat extra handig en hoef je niet telkens alles handmatig in te stellen.

Omzetbelasting verrekenen

In principe moet jij nu 21% btw betalen aan de Nederlandse schatkist. Als de factuur ook volledig zakelijk is, kan je die btw echter gewoon aftrekken zoals je dat ook bij Nederlandse leveranciers doet. In de omzetbelasting geef je dan 21% verschuldigde btw aan, terwijl je meteen ook 21% btw recupereert. In de praktijk gaat het dus om een nuloperatie.