Hoe boek ik het fiscaal overzicht van Uber?

Als je voor Uber rijdt, krijg je maandelijks een fiscaal overzicht. Hierop staan onder andere de opbrengsten, maar ook de servicekosten die Uber in rekening brengt. Het volstaat niet om het verschil hiervan als opbrengst in te boeken. Je moet een aantal aspecten van het fiscaal overzicht opsplitsen en apart verwerken in je boekhouding.

Lees ook: Auto privé of zakelijk aanschaffen?

Wat staat er op het fiscaal overzicht van Uber?

Uber int de betalingen van klanten en houdt daarop servicekosten in. Het verschil hiertussen ontvang je op je zakelijke rekening. Op het fiscaal overzicht staat hoe Uber tot het gestorte bedrag kwam. Het fiscaal overzicht geeft daarbij weer wat de bruto prijs per rit is (inclusief de servicekosten), wat de servicekosten zijn, hoeveel overige inkomsten je verdiende en het bevat eveneens een aantal btw-specificaties. Bij die btw-specificaties maakt Uber een onderscheid tussen de btw op het transport (9%) en de btw op de Uber-fee (21%). Op basis van het maandelijks fiscaal overzicht kan je vervolgens je boekhouding aanvullen en de ontvangen betaling verwerken.

Onder de categorie overige inkomsten vallen de fooien die klanten je geven. In de ritprijzen is er nooit een fooi begrepen. De passagier beslist steeds zelf of hij al dan niet een fooi geeft en Uber houdt geen servicekosten in op dergelijke fooien. Je moet fooien die op het fiscaal overzicht staan wel in je boekhouding verwerken.

Opbrengsten van Uber boeken

In de eerste plaats geeft het fiscaal overzicht steeds de opbrengsten weer. Het gaat om de inkomsten voor de inhouding van servicekosten. Ook de btw-gegevens van deze opbrengsten zijn op het fiscaal overzicht weergegeven. De te boeken opbrengsten bestaan uit verschillende categorieën, namelijk:

• Totaal van de ritprijzen, de wachttijd en eventuele annuleringen: 9% btw
• Totaal van de ontvangen fooien: 0% btw (uitzondering voor de taxisector)

Je boekt deze twee opbrengsten maandelijks afzonderlijk in, nadat je het fiscaal overzicht hebt ontvangen. Het totaal van de ontvangen fooien kan je boeken onder “overige inkomsten”. Geef wel steeds duidelijk aan dat het om fooien gaat. Vergeet ook niet om telkens het juiste btw-percentage te selecteren.

Servicekosten van Uber boeken

Op het fiscaal overzicht zijn steeds servicekosten weergegeven. Hieronder valt onder andere de commissie die Uber op je inkomsten inhoudt. Op deze servicekosten is het btw-tarief van 21% van toepassing. Deze kosten kan je als “overige kosten” boeken. Vermeld er wel bij dat het gaat om servicekosten voor Uber-ritten en zorg dat je het juiste btw-tarief selecteert.

Boekingen aan elkaar koppelen

Uber houdt de servicekosten aan de bron in. Dat wil zeggen dat je niet alle opbrengsten ontvangt en vervolgens even zelf de servicekosten moet overmaken. Boekhoudkundig moet je daarom de verschillende boekingen en betalingen aan elkaar koppelen. Bij de meeste boekhoudprogramma’s kan je eenvoudig het ontvangst van de opbrengsten en de betaling van de servicekosten aan de werkelijke inkomende betaling koppelen.

Wat met contant betaalde fooien?

Sommige klanten geven geen fooi via Uber maar geven de chauffeur contant een fooi. De Belastingdienst geeft aan dat je geen btw hoeft te betalen over fooien die je ontvangt. Het gaat om een uitzonderingsmaatregel voor sectoren waarin het gebruikelijk is om fooien te geven, zoals de horeca of de taxisector. De fooi moet daarentegen wel in de boekhouding worden verwerkt, net zoals je dat doet bij de andere opbrengsten van Uber.