Hoe boek ik inkomsten via Bolt?

Bolt, een Europese app, staat klanten toe om eenvoudig een taxi te boeken. Taxichauffeurs vinden via het platform dan weer eenvoudig klanten. En in ruil voor het samenbrengen van vraag en aanbod rekent Bolt de chauffeurs een vergoeding aan. Het concept verschilt niet heel erg veel van wat bijvoorbeeld Uber en soortgelijke platformen doen. In ieder geval dienen Bolt-inkomsten in de boekhouding te worden opgenomen en moeten chauffeurs er belastingen op betalen. We leggen uit hoe je de Bolt-inkomsten in de boekhouding verwerkt.

Samenvattingen en overzichten van Bolt in de boekhouding verwerken

Als je voor Bolt rijdt, zal Bolt wekelijks een saldo-overzicht verzenden. Dit is louter een document ter informatie, dit document hoef je niet in je boekhouding te verwerken. Voor je administratie gebruik je in de plaats daarvan de maandelijkse btw-samenvatting die je van Bolt krijgt. Hierop staan zowel al je inkomsten als de kosten die Bolt in rekening brengt.

Op basis van het saldo-overzicht betaalt Bolt wekelijks uit. Handig, want zo hoef je niet lang op je geld te wachten. Deze wekelijkse uitbetalingen kan je echter nog niet linken aan inkomsten, want de maandelijkse samenvatting heb je nog niet ontvangen. De eenvoudigste oplossing is om deze ontvangsten gewoon als bijschrijving op een Bolt-tussenrekening te boeken. Verder hoef je nog niks te doen.

Inkomsten van Bolt in de boekhouding verwerken

Als je de maandelijkse samenvatting krijgt, kan je wel beginnen te boeken. Op de samenvatting zie je je Bolt-opbrengsten staan. Het brutobedrag (excl. fooien) dat hierop is weergegeven, is je opbrengst inclusief 9% btw. Je dient dit bedrag ook inclusief btw in je boekhoudprogramma in te geven. Dat doe je door een opbrengstenboeking uit te voeren. Je hoeft dit brutobedrag niet verder uit te splitten per dag, per week of per rit. Een omschrijving als “Opbrengsten Bolt Februari” volstaat.

Op de maandelijkse samenvatting staan er mogelijk ook fooien die je hebt ontvangen. Fooien zijn altijd leuk om te krijgen, het is het beste bewijs dat je goed bezig bent en dat klanten tevreden zijn over je diensten. Op deze fooien hoef je geen btw te berekenen. Daarom voer je een aparte boeking uit met 0% btw. Boek het als inkomsten en geef bijvoorbeeld de omschrijving “Fooien Bolt Februari” in.

In beide gevallen dien je aan te geven dat deze inkomsten zijn betaald. Geef aan dat de betaling gebeurde via de Bolt-tussenrekening die je eerder hebt aangemaakt. Het kan ook dat bepaalde ritten met de pinpas of met contant geld zijn betaald. Dan dien je dat uiteraard ook zo in je boekhoudprogramma in te geven.

Kosten van Bolt boeken

Op de maandelijkse samenvatting vind je ook de Bolt-kosten terug. Daarvoor zal Bolt een factuur opstellen. Deze factuur heb je voor je boekhouding nodig en dien je bij te houden. Houd er rekening mee dat er geen btw op de factuur is weergegeven. Dat komt omdat de btw is verlegd, het btw-tarief is dus niet nul procent. In de praktijk komt het echter neer op een nuloperatie: jij moet 21% btw berekenen en afdragen, maar kan het btw-bedrag ook meteen terugvorderen.

Op de maandelijkse samenvatting zie je ook de kilometerstand staan. Daar hoef je niks mee te doen. Je autokosten geef je op de gebruikelijke manier en met de gebruikelijke bonnetjes en facturen aan.