Hoe boek ik een verkoop via Thuisbezorgd.nl?

Thuisbezorgd.nl, in het buitenland bekend als Just Eat TakeAway, is een bedrijf dat een platform aanbiedt waarmee consumenten aan huis geleverde maaltijden kunnen bestellen. Het bedrijf levert de maaltijden van restaurants bij klanten af en ontvangt hiervoor een vergoeding. Gemiddeld genomen bedraagt deze vergoeding 13 tot 14% van de bestelwaarde. De gemiddelde bestelwaarde ligt tussen € 21 en € 22. Consumenten betalen contant of via het platform en wekelijks bezorgt Thuisbezorgd een afrekening. We leggen uit hoe je dit in je boekhouding verwerkt.

Wekelijkse afrekening van Thuisbezorgd

Van Thuisbezorgd zal je elke week een afrekening krijgen. Hierbij ontvang je enerzijds een overzicht van de opbrengsten die je via Thuisbezorgd hebt gegenereerd en anderzijds van de kosten die door Thuisbezorgd in rekening worden gebracht. Alsook krijg je een overzicht van hoe de betalingen door Thuisbezorgd zijn ontvangen. Zo’n afrekening kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien (vereenvoudigd voorbeeld):

• Totale omzet: € 1000,00
• Commissiekosten voor Thuisbezorgd.nl: € 130,00
• Administratiekosten voor Thuisbezorgd.nl € 10,50

Het verschil tussen de gegenereerde omzet en de kosten die door Thuisbezorgd in rekening worden gebracht, zal men uitbetalen. De kosten worden dus automatisch verrekend met de opbrengsten. Daarom dien je een tussenrekening aan te maken voor Thuisbezorgd.

Opbrengsten en kosten op de tussenrekening boeken

Na het aanmaken van de tussenrekening boek je de opbrengsten die je volgens de factuur hebt gegenereerd. Volgens de factuur gaat het om € 1000. Selecteer de juiste btw-categorie en geef de opbrengsten in je boekhoudprogramma in. Geef meteen ook aan dat deze opbrengsten zijn ontvangen op de Thuisbezorgd-tussenrekening.

Vervolgens boek je de kosten die door Thuisbezorgd in rekening worden gebracht. Op het overzicht vind je weer hoe hoog deze kosten zijn en wat het btw-percentage is. In het bovenstaande voorbeeld brengt Thuisbezorgd € 140,50 kosten in rekening en bedraagt het btw-tarief 21%. Na het boeken van de kosten geef je aan dat deze kosten zijn betaald met de Thuisbezorgd-tussenrekening. Het saldo op de Thuisbezorgd-tussenrekening zal nu gelijk zijn aan de totale omzet min de kosten.

Overboeking naar bank of kas verwerken

Het verschil tussen de totale omzet en de kosten zal door Thuisbezorgd worden uitbetaald. Deze bijschrijving op je bankrekening verwerk je door enerzijds het bedrag dat op de Thuisbezorgd-tussenrekening staat te verminderen en anderzijds het bedrag dat op de bankrekening staat te vermeerderen. Het gaat dus om een klassieke transactie tussen twee rekeningen.

Het kan ook dat je bepaalde betalingen contant hebt ontvangen. In dat geval pas je net dezelfde redenering toe: je vermindert het bedrag dat op de tussenrekening staat en je vermeerdert het bedrag in kas. Uiteindelijk zal je tussenrekening elke week op € 0,00 komen te staan.

Ook fooien maken deel uit van de omzet

Ten slotte kan het dat je van klanten fooien hebt ontvangen. Of je nu zelf de fooien ontvangt of de fooien krijgt via Thuisbezorgd: de fooien dien je steeds als (diverse) omzet te boeken. Fooien die je via Thuisbezorgd krijgt, komen ook op de afrekening te staan. De werkwijze is gelijklopend met wat hierboven is weergegeven: je boekt de opbrengst, je geeft aan dat de fooien zijn ontvangen op de Thuisbezorgd-tussenrekening en je boekt vervolgens de transactie naar de bankrekening of naar de kas. Zo komt de Thuisbezorgd-tussenrekening opnieuw op € 0,00 te staan.