Hoe boek ik contante verkopen?

In tegenstelling tot wat veel mensen denken is een contante verkoop niet louter een betaling in cash. Het gaat er hier alleen om dat de ontvanger meteen bij de levering tot betalen overgaat, zelfs wanneer je het geld pas later op je rekening krijgt (bv. enkele dagen later bij een betaling met de pinpas).

In dat geval geef je altijd een betalingsbewijs. Dat kan je handmatig maken, maar het kan ook worden gemaakt door bijvoorbeeld de kassa. De kassa heeft dan twee kassarollen waarbij een van de twee bonnen voor de klant is en een van de twee voor jou. Hieronder vind je verschillende voorbeelden m.b.t. de verwerking in de boekhouding.

Hoe boek ik een contante verkoop bij cashbetalingen?

Een verkoop bestaat altijd uit twee handelingen. Eerst is er de overeenkomst tussen de twee partijen, waarbij er een factuur wordt opgesteld. De overeenkomst is er een om een bepaald goed voor een bepaalde of een bepaalbare prijs (bv. € X / kg) te kopen. Nadien wordt het goed geleverd.

Bij een contante verkoop lijkt het alsof deze twee handelingen samenvallen omdat de overeenkomst aan de kassa ontstaat, waar ook de levering plaatsvindt. Toch blijft het principe hetzelfde en moet je ook hier een “verkoopfactuur” opstellen, hoewel we dat in de praktijk vaak doen door middel van een kassabon. Fictief gezien blijven we hier echter van een verkoopfactuur spreken.

Stel bijvoorbeeld dat een klant voor 200 euro (incl. omzetbelasting) spulletjes in je winkel koopt. Aan de kassa stel je vervolgens de verkoopfactuur op, inclusief 21% omzetbelasting. Deze verkoopfactuur neem je in je boekhouding op:

Na het opstellen van de verkoopfactuur vindt ook meteen de levering plaats. De klant steekt de spulletjes in zijn herbruikbaar zakje en vertrekt uit de winkel. Dat wil zeggen dat je voorraad afneemt en dat je de kostprijs voor die voorraad in mindering mag brengen. We nemen in voorgaande situatie aan dat de spulletjes een waarde hadden van 100 euro (je maakt dus 65,29 euro winst) en we boeken:

Hoe boek ik een contante verkoop bij betaling via pinpas?

Het principe is hier helemaal identiek. Je gebruikt nu natuurlijk niet de kas, maar wel een tussenrekening voor het pinnen. Pas wanneer het geld op je bankrekening verschijnt, strijk je de tussenrekening glad en boek je het bankafschrift.

Het opstellen van de verkoopfactuur:

Het boeken van de levering en de afname van de voorraad:

Het boeken van de ontvangst op de rekeningen en het gladstrijken van de tussenrekening:

Hoe boek ik een contante verkoop bij betaling via een creditcard?

Het principe is net hetzelfde als bij een betaling via een pinpas, enkel gebruik je nu een andere tussenrekening voor de creditcard. Het belangrijkste verschil is dan weer dat creditcardmaatschappijen altijd een provisie inhouden. De provisie moet je ook in je boekhouding verwerken. Stel nu dat de provisie hier 2,89 euro bedraagt, dan boeken we bij de ontvangst van de betaling: