Hoe boek ik contante verkopen?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 12 augustus 2020 0 reacties

In tegenstelling tot wat veel mensen denken is een contante verkoop niet louter een betaling in cash. Het gaat er hier alleen om dat de ontvanger meteen bij de levering tot betalen overgaat, zelfs wanneer je het geld pas later op je rekening krijgt (bv. enkele dagen later bij een betaling met de pinpas).

In dat geval geef je altijd een betalingsbewijs. Dat kan je handmatig maken, maar het kan ook worden gemaakt door bijvoorbeeld de kassa. De kassa heeft dan twee kassarollen waarbij een van de twee bonnen voor de klant is en een van de twee voor jou. Hieronder vind je verschillende voorbeelden m.b.t. de verwerking in de boekhouding.

Hoe boek ik een contante verkoop bij cashbetalingen?

Een verkoop bestaat altijd uit twee handelingen. Eerst is er de overeenkomst tussen de twee partijen, waarbij er een factuur wordt opgesteld. De overeenkomst is er een om een bepaald goed voor een bepaalde of een bepaalbare prijs (bv. € X / kg) te kopen. Nadien wordt het goed geleverd.

Bij een contante verkoop lijkt het alsof deze twee handelingen samenvallen omdat de overeenkomst aan de kassa ontstaat, waar ook de levering plaatsvindt. Toch blijft het principe hetzelfde en moet je ook hier een “verkoopfactuur” opstellen, hoewel we dat in de praktijk vaak doen door middel van een kassabon. Fictief gezien blijven we hier echter van een verkoopfactuur spreken.

Stel bijvoorbeeld dat een klant voor 200 euro (incl. omzetbelasting) spulletjes in je winkel koopt. Aan de kassa stel je vervolgens de verkoopfactuur op, inclusief 21% omzetbelasting. Deze verkoopfactuur neem je in je boekhouding op:

1000 Kas 165,29
1500 Omzetbelasting 34,71
8000 Opbrengsten en verkopen 200

Na het opstellen van de verkoopfactuur vindt ook meteen de levering plaats. De klant steekt de spulletjes in zijn herbruikbaar zakje en vertrekt uit de winkel. Dat wil zeggen dat je voorraad afneemt en dat je de kostprijs voor die voorraad in mindering mag brengen. We nemen in voorgaande situatie aan dat de spulletjes een waarde hadden van 100 euro (je maakt dus 65,29 euro winst) en we boeken:

8600 Kostprijs verkopen 100
3000 Voorraad goederen 100

Hoe boek ik een contante verkoop bij betaling via pinpas?

Het principe is hier helemaal identiek. Je gebruikt nu natuurlijk niet de kas, maar wel een tussenrekening voor het pinnen. Pas wanneer het geld op je bankrekening verschijnt, strijk je de tussenrekening glad en boek je het bankafschrift.

Het opstellen van de verkoopfactuur:

2100 Tussenrekening pin 165,29
1500 Omzetbelasting 34,71
8000 Opbrengsten en verkopen 200

Het boeken van de levering en de afname van de voorraad:

8600 Kostprijs verkopen 100
3000 Voorraad goederen 100

Het boeken van de ontvangst op de rekeningen en het gladstrijken van de tussenrekening:

1100 Bank 165,29
2100 Tussenrekening pin 165,29

Hoe boek ik een contante verkoop bij betaling via een creditcard?

Het principe is net hetzelfde als bij een betaling via een pinpas, enkel gebruik je nu een andere tussenrekening voor de creditcard. Het belangrijkste verschil is dan weer dat creditcardmaatschappijen altijd een provisie inhouden. De provisie moet je ook in je boekhouding verwerken. Stel nu dat de provisie hier 2,89 euro bedraagt, dan boeken we bij de ontvangst van de betaling:

1100 Bank 162,40
4750 Provisie creditcard 2,89
2110 Tussenrekening creditcard 165,29

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

cash, contante verkoop, creditcard, pinpas

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie