Hoe boek ik mijn inkopen bij leveranciers?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 11 augustus 2020 0 reacties

Geld verdienen kan alleen als je wat te bieden hebt. Dat kunnen diensten zijn, maar ook producten of een combinatie van de twee. Als je in goederen handelt, moet je ze natuurlijk zelf inslaan vooraleer je iets hebt om ze te verkopen. Het ultieme doel is natuurlijk om diezelfde goederen vervolgens met winst te verkopen. Wij leggen uit hoe het inkoopproces verloopt en wat je daarbij moet boeken.

Boeken van de inkoop

Bij een inkoop krijg je van je leverancier of crediteur een factuur. Deze factuur komt als een schuld op de balans te staan en dit tot het moment waarop je de betaling uitvoert. Wanneer je die betaling moet uitvoeren, is afhankelijk van wat je met de leverancier overeen bent gekomen. Als jullie hier geen afspraken over hebben gemaakt, geldt een termijn van dertig dagen. Deze boeking is hoe dan ook heel eenvoudig.

Bij het ontvangen van de factuur van een Nederlandse leverancier:

3000 Voorraad goederen 100
1810 Te vorderen omzetbelasting 21
1600 Crediteuren 121

Waardering van de goederen

Zoals je merkt worden de goederen steeds geboekt op de rekening 3000. Het gevolg is dat de voorraad nog niet meteen als kost mag worden beschouwd en dus niet in een verlaging van de belastingdruk resulteert. Pas op het moment van de verkoop kan je de voorraad in een kost omzetten.

De waardering van de voorraad kan echter best ingewikkeld zijn. In bovenstaand geval zie je bijvoorbeeld dat de voorraad met 100 euro toeneemt, maar de vraag is hoe de voorraad vervolgens afneemt. Als je morgen hetzelfde product voor 150 euro verkoopt, zou je kunnen opperen dat de voorraad inderdaad voor een bedrag van 100 euro afneemt. Maar wat als je hetzelfde product eerder reeds voor 90 of 70 euro kocht: voor welk bedrag neemt de voorraad dan af? Hierbij zijn er verschillende methodes om voorraden te waarderen. In ons eerder artikel over de waardering van voorraden hadden we het daar al uitgebreid over.

Betalen van de rekeningen

De ingekochte voorraden dienen natuurlijk te worden betaald. De betalingen worden telkens klassiek verwerkt. Daarbij moet je eventueel ook rekening houden met betalingskortingen voor snelle betalingen. Op het moment van schrijven zijn dergelijke betalingskortingen meestal wel interessant, maar dat is niet altijd het geval. Wanneer een betalingskorting minder gunstig is dan de rentestanden die kredietverschaffers aanrekenen, is de keuze natuurlijk snel gemaakt. Om de cashflow zo gunstig mogelijk te houden en om de kredietkosten te beperken, doe je er dan ook goed aan om facturen zo laat mogelijk te betalen. Sommige ondernemers maken er een kunst van om pas na de eerste herinnering te betalen, maar je doet er toch goed aan om je relatie met de leverancier ook niet al te sterk onder druk te zetten.

In bovenstaand geval vertrekken we van het ontstaan van een schuld, waarbij we later de rekening betalen. Het is echter ook mogelijk dat je de schuld meteen voldoet, omdat het bijvoorbeeld gaat om een contante aankoop in een winkel. Dan boek je bijvoorbeeld:

3000 Voorraad goederen 100
1810 Te vorderen omzetbelasting 21
1000 Kas 121

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

betaling, inkoop, voorraad, waardering

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie