Hoe boek ik de coronamaatregelen van de overheid?

De coronapandemie en de maatregelen die de overheid diende te treffen, hebben het de Nederlandse ondernemers behoorlijk moeilijk gemaakt. Daarom kwam de overheid met maatregelen om hen te ondersteunen. De Tozo-uitkering (Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers) is er een voorbeeld van. Het is belangrijk dat dergelijke coronamaatregelen correct worden geboekt. We leggen uit hoe het moet.

Tozo-regeling boeken

De Tozo-regeling is er speciaal voor ondernemers die door de coronacrisis in de problemen zijn gekomen. Het biedt een aanvullende uitkering bovenop het inkomen en het kapitaal. Enerzijds bestaat het dus uit een uitkering ter aanvulling van het gezinsinkomen en anderzijds uit een bedrijfskapitaallening.

Tozo-uitkering boeken

De uitkering is een vorm van inkomen en moet dan ook in de inkomstenbelasting worden opgenomen. Het wordt geboekt als een bijschrijving en nadien wordt het als een privé-opname verwerkt. De uitkering is niet terug te betalen, tenzij uiteindelijk blijkt dat je te veel geld hebt gekregen, omdat je meer verdiende dan je hebt aangegeven.

Als je een partner hebt, zal de gemeente de Tozo-uitkering aan jou en je partner hebben betaald. De helft is dan voor jou en de helft is voor je partner. Dit wil ook zeggen dat je maar de helft van je uitkering in de aangifte inkomstenbelasting dient op te nemen. Er zijn ook uitzonderingssituaties waarbij de verdeling niet fiftyfifty is. In de praktijk hoef je je hier geen zorgen over te maken, want de uitkering is automatisch opgenomen bij de vooraf ingevulde gegevens.

Tozo-lening boeken

De lening is als een klassieke lening te boeken. Hoe je dit doet, verschilt per boekhoudprogramma. Meestal kan je eenvoudig een ontvangen lening aan je administratie toevoegen.

Over de lening betaal je 2% rente. In je boekhoudprogramma splits je de terugbetaling van het kapitaal en de betaling van de rente. De rentebetaling is een kost. Dit wil zeggen dat je minder belastingen moet betalen. Lees hieromtrent ons eerder artikel over leningen en hoe ze de boekhouding beïnvloeden.

TOGS en TVL boeken

De TOGS- (Tegemoetkoming ondernemers getroffen sectoren) en de TVL-tegemoetkoming (Tegemoetkoming vaste lasten), de opvolger van de TOGS-tegemoetkoming, zijn tegemoetkomingen voor je bedrijf. Deze tegemoetkomingen zijn niet terug te betalen. De eenmalige uitkering is bovendien onbelast. De Belastingdienst noemt dit ook wel eens ‘vrijgestelde winstbestanddelen’. Daarom moeten de TOGS- en de TVL-tegemoetkoming ook apart worden geboekt en mogen ze niet gewoon aan de opbrengsten uit de normale werkzaamheden worden toegevoegd. Hoe je dit doet, verschilt per boekhoudprogramma. Meestal is er bij de opbrengstcategorieën de optie om ‘Vrijgestelde winstbestanddelen’ of ‘Overige vrijgestelde winstbestanddelen’ te boeken. Let erop dat de btw op 0 staat.

NOW-maatregel

De NOW-maatregel (Noodmaatregel overbrugging werkgelegenheid) is een subsidie op de loonkosten van het personeel. De NOW-subsidie is als een negatieve personeelskost te boeken. Hierdoor lijkt het dus alsof je minder personeelskosten hebt betaald. Bij de meeste boekhoudprogramma’s vind je onder personeelskosten de mogelijkheid terug om subsidies toe te voegen. Deze subsidies worden automatisch negatief geboekt. In de winst- en verliesrekening wordt de subsidie dan automatisch juist opgenomen.