Wat is het verschil tussen de balans en de kolommenbalans?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 22 juli 2020 1 reactie

Tip: gebruik een boekhoudprogramma voor eenvoudig & betaalbaar boekhouden. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Tip: gebruik een boekhoudprogramma voor eenvoudig & betaalbaar boekhouden. Top 3: (1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Exact Online

De balans en de kolommenbalans zijn geen synoniemen. Wel gebruik je de kolommenbalans om de eindbalans op te stellen. De eindbalans is een momentopname op het einde van het boekjaar. Hieronder leggen we uit wat het verschil tussen de balans en de kolommenbalans is.

Betekenis van de balans

Een balans kennen de meeste ondernemers wel. Een balans bevat het overzicht van schulden en bezittingen en bestaat uit een debetzijde en een creditzijde. Op de debetzijde staan de bezittingen van de onderneming terwijl we op de creditzijde terugvinden hoe deze bezittingen zijn gefinancierd. Zo’n financiering kan gebeuren door vreemd vermogen en eigen vermogen. Hierbij zijn de debetzijde en de creditzijde steeds met elkaar in balans. Op de balans vinden we terug:

  • Activa: bezittingen van de onderneming
    • Vaste activa: bezittingen die langer aan de onderneming gebonden zijn, zoals de bedrijfsruimte of het bestelbusje
    • Vlottende activa: bezittingen die vlot in geld kunnen worden omgezet, bijvoorbeeld de producten in de winkelrekken
  • Passiva: de schulden van de onderneming
    • Eigen vermogen: de schulden ten opzichte van de vennoten (= het geld dat de vennoten in de onderneming hebben gestoken en waarop winst en verlies inwerken)
    • Lang vreemd vermogen: schulden die langer dan een jaar lopen, zoals een hypotheek
    • Kort vreemd vermogen: schulden die binnen het jaar te betalen zijn, zoals de hypotheekschulden die dit jaar vervallen

De situatie wijzigt elke dag en dus is een balans altijd een momentopname. Daarom spreken we vaak van een eindbalans (de balans op het einde van het boekjaar) of de beginbalans (de balans op het begin van het boekjaar).

Betekenis van de kolommenbalans

De kolommenbalans biedt een presentatie in kolomvorm van de balans en de winst- en verliesrekening. Het is een uitgebreid overzicht van alle grootboekrekeningen die in de administratie voorkomen. Per grootboekrekening is er een totaalsaldo weergegeven. De kolommenbalans gebruik je om verschillende redenen.

De kolommenbalans gebruik je in de eerste plaats om de resultatenrekening en de eindbalans op te stellen. Hierbij wordt het saldo van alle grootboekrekening in de eerste kolommen van de kolommenbalans opgenomen. In de kolommen die daarop volgen werk je vervolgens de resultatenrekening en zo ook de balans uit. Soms worden er ook kolommen opgenomen om correcties aan te brengen in de saldibalans.

Daarnaast biedt de kolommenbalans een belangrijk overzicht van de financiële informatie van de onderneming en krijg je op die manier snel inzicht in hoe de balans en de winst- en verliesrekening tot stand zijn gekomen.

De kolommenbalans bestaat uit:

  • Een proefbalans: overzicht met totaalbedragen van alle grootboekrekeningen
  • Een saldibalans: saldo-overzicht van elke grootboekrekening die in de proefbalans is opgenomen
  • Een resultatenrekening: de winst- en verliesrekening, wordt opgesteld op basis van de saldibalans
  • De eindbalans: de balans op het einde van het boekjaar

Boekhoudsoftware doet het automatisch

Op basis van de kolommenbalans stel je uiteindelijk de eindbalans op. Hoe dan ook gaat het om een tijdrovende karwei waarbij je talloze grootboekrekeningen stap voor stap dient over te nemen. Het risico op fouten is daarbij reëel. Daarom raden wij aan om boekhoudsoftware te gebruiken. Op die manier wordt de kolommenbalans, net zoals de resultatenrekening en de eindbalans, automatisch aangemaakt. Vergelijk boekhoudsoftware en maak het jezelf gemakkelijk.

Boekhouden met Silvasoft

Boekhouden met Silvasoft

 

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2023!

(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 12,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 20,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 26,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden met Silvasoft! Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 18,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 19,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 25,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 26,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 24,35 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 42,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(194 reviews)9.7/10
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 9,95 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
240 boekingen per jaar
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 14,50 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
Ongelimiteerd
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 24,00 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
Inclusief facturatie
15 maanden gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
500.000+ ondernemers
Ongekend eenvoudig
Snelle btw-aangifte
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! Vanaf € 1,95 p/m
7000+ gingen je voor
Snelle klanttoegang
Snelle btw-aangifte
Eenvoudig online boekhouden € 9,50 p/m
Incl. ledenadministratie
Automatiseer & bespaar
Deskundige helpdesk
Eenvoudig online boekhouden & factureren € 18,00 p/m
Incl. ledenadministratie
Automatiseer & bespaar
Deskundige helpdesk
(9 reviews)9.3/10
MoneyMonk Boekhouden v.a. € 7,50 p/m
Kundige helpdesk
Eenvoudig en snel
Maandelijks opzegbaar

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

Balans, kolommenbalans

Doorlezen:

1 reactie

Plaats reactie
  1. Arco Verolme MBA MFM EMLOG MTL MCFT Geplaatst op 17-04-2022 om 14:18

    Veel pakketten gezien helaas geen enkele die makkelijk een aantal perioden met saldi balans toont dus bijvoorbeeld per kwartaal en jaarbalans

Plaats reactie