Koppel FoodTicket aan je boekhoudprogramma: hoe en waarom?

In de horecasector wordt er veel gevraagd van ondernemers en hun personeel. Terwijl je zorgt voor de perfecte beleving voor je klanten, is er achter de schermen nog een wereld van bestellingen, reserveringen en financiële administratie die naadloos moet draaien. Hierin kan FoodTicket een gamechanger zijn. Maar wat als je deze tool naadloos zou kunnen integreren met je boekhoudprogramma? Ontdek waarom dit een match made in heaven is en hoe het jouw horecazaak naar een nog hoger niveau tilt.

Wat is FoodTicket?

Je hebt wellicht al eens gehoord van FoodTicket. FoodTicket is een alles-in-één oplossing voor de horeca. Het helpt horecaondernemers bij het stroomlijnen van bestellingen en het beheren van hun zaak. Met deze tool kun je efficiënter werken, omdat je alle bestellingen en reserveringen eenvoudig in één systeem hebt. Het systeem biedt ook rapportages om je financiële prestaties bij te houden. Daarnaast kun je het FoodTicket-systeem koppelen aan andere software, bijvoorbeeld jouw boekhoudprogramma.

FoodTicket koppelen aan een boekhoudprogramma

FoodTicket is een geweldige tool voor operationele taken, maar niet voor de financiële administratie. Je hebt dus nog altijd een boekhoudprogramma nodig. Voor veel ondernemers betekent dit het handmatig overzetten van financiële data vanuit FoodTicket naar hun boekhoudprogramma. Dit kan veel tijd en moeite kosten, vooral op drukke dagen. Hier komt het belang van een koppeling tussen FoodTicket en je boekhoudprogramma duidelijk naar voren. Een automatische koppeling zorgt er namelijk voor dat bestellingen en financiële gegevens van FoodTicket rechtstreeks naar het boekhoudprogramma worden gestuurd. Je hoeft je dus niet meer druk te maken over handmatige invoer en het risico op fouten, terwijl de gegevens veilig worden doorgegeven.

Werking van de koppeling met FoodTicket

Stel je voor dat telkens wanneer een klant een bestelling plaatst via FoodTicket, deze bestelling automatisch als een financiële transactie in je boekhoudprogramma verschijnt. Het gaat niet alleen om het doorgeven van bestellingen, maar ook om andere financiële transacties die relevant zijn voor je administratie. Zo hoef je de FoodTicket-omzet niet langer manueel in te voeren in de kassa, wordt de omzet uit de FoodTicket-bestellingen automatisch opgenomen in de dagafslag in jouw boekhoudprogramma en heb je elke dag één financieel overzicht. Dit gebeurt zonder dat je enige actie hoeft te ondernemen. Het is alsof je een brug hebt gebouwd tussen je operationele systeem (FoodTicket) en het financiële systeem (je boekhoudprogramma). Om de koppeling te kunnen maken, is het wel belangrijk dat jouw boekhoudprogramma FoodTicket ondersteunt.

Voordelen van koppeling tussen boekhoudprogramma en FoodTicket

Het grootste voordeel is natuurlijk de tijdsbesparing. Je hoeft je niet meer bezig te houden met de handmatige invoer en het minimaliseert ook nog eens de kans op fouten in je boekhouding. Daarnaast heb je altijd een actueel financieel overzicht. Omdat de gegevens live worden overgebracht, weet je op elk moment van de dag hoe je er financieel voor staat. Dit is essentieel voor het maken van geïnformeerde beslissingen over je zaak.

Ten slotte verbetert het de algehele efficiëntie van je bedrijf. Met een gestroomlijnde administratie kun je je focussen op wat echt belangrijk is: het leveren van een uitstekende service aan je klanten én het laten groeien van je onderneming.