Jaarafsluiting van de boekhouding: zo maak je een sterke start in 2024

Met het einde van 2023 in zicht, staat voor veel ondernemers de jaarafsluiting van hun boekhouding op de planning. Deze belangrijke fase in boekhoudland is niet alleen essentieel voor een correcte financiële rapportage, maar vormt ook de basis voor een frisse start in het nieuwe jaar. In dit artikel nemen we je mee door de kernaspecten van een succesvolle jaarafsluiting.

Wat is de jaarafsluiting?

Een jaarafsluiting is het proces waarbij alle financiële gegevens van het afgelopen jaar worden gecontroleerd, gecorrigeerd en afgerond. Dit proces zorgt ervoor dat de winst- en verliesrekening gereset wordt, zodat je met een schone lei aan het nieuwe jaar kunt beginnen. Voor bv’s worden deze gegevens overgebracht naar de jaarrekening, terwijl zzp’ers en vennootschappen onder firma deze gegevens gebruiken voor de Belastingdienst.

Belangrijke controles bij de jaarafsluiting

De jaarafsluiting is niet gewoon het resetten van de winst- en verliesrekening. Het is belangrijk dat alles correct wordt afgesloten. Daarom omvat de jaarafsluiting altijd een reeks van essentiële controles:

1. Verkoop- en inkoopfacturen: Zorg ervoor dat alle facturen de juiste factuurdatum van het afgelopen jaar hebben en dat zowel verkoop- als inkoopfacturen volledig verwerkt zijn.
2. Bank- en kassaldi: Verifieer of de bank- en kassaldi overeenkomen met de waarden in de administratie. Correcties zijn nodig bij eventuele discrepanties.
3. Grootboekrekeningen: Controleer of alle facturen juist zijn gekoppeld aan de relevante categorieën en grootboekrekeningen.
4. Openstaande debiteuren en crediteuren. Bekijk alle openstaande facturen, betaal ze waar nodig en zet stappen als klanten niet hebben betaald.
5. Verwerk de afschrijvingen. Een goed boekhoudprogramma doet dit voor jou.
6. Corrigeer de voorraden. Dit moet je meestal zelf doen.
7. Declareer de kilometers. Doe dit op basis van de rittenregistratie.

Bij de jaarafsluiting dien je bovendien de winst- en verliesrekening leeg te maken en het een en ander te verrekenen met het eigen vermogen. Ook noodzakelijk is het verrekenen van privéopnamen, stortingen, resultaten uit deelnemingen, dividenduitkeringen en dividendbelasting met het eigen vermogen.

Tips voor een efficiënte jaarafsluiting

1. Maak een planning: Werk samen met je adviseur aan een duidelijke planning voor de jaarrekening, de aangifte en de conceptcijfers.
2. Overzicht omzet: Creëer een helder overzicht van de omzet.
3. Debiteuren en crediteuren: Voer een grondige controle uit op openstaande debiteuren en crediteuren.
4. Samenwerking met adviseur: Zorg dat je begrijpt wat de adviseur doet en/of neem zelf de leiding over je boekhouding, inclusief de jaarafsluiting.

Jaarafsluiting in online boekhoudprogramma’s

Moderne boekhoudsoftware kan het proces van de jaarafsluiting aanzienlijk vereenvoudigen. Deze programma’s bieden functionaliteiten aan die het een en ander automatiseren, zoals het automatisch blokkeren van boekjaren en het automatiseren van diverse jaarafsluitingsprocessen. Het is echter altijd aan te raden om een grondige controle uit te voeren of om een financieel adviseur te raadplegen voor zo’n controle.

Een zorgvuldige jaarafsluiting zet in ieder geval de toon voor een succesvol nieuw boekjaar. Door nu de tijd te nemen om de boekhouding nauwkeurig af te ronden, leg je een solide basis voor 2024. Met een heldere planning, nauwkeurige controles en de hulp van geavanceerde boekhoudsoftware kun je ervoor zorgen dat je financiële administratie niet alleen voldoet aan de vereisten, maar ook een waardevol inzicht biedt voor toekomstige groei en succes.