Hoeveel tijd ben ik kwijt aan mijn boekhouding?

Vaak zegt men dat boekhouden veel tijd kost. Het is meteen ook de reden waarom veel ondernemers kiezen voor een boekhouder. Toch is het niet per se zo dat je veel tijd kwijt bent aan je boekhouding. Hoeveel tijd ben ik kwijt aan mijn boekhouding? Dat is afhankelijk van verschillende zaken. We leggen het uit.

Grootte van de onderneming bepaalt veel

In de eerste plaats speelt de grootte van je onderneming en van je administratie een rol. Over het algemeen hebben grotere ondernemingen ook meer administratie. Het kan echter dat je omzet beperkt is, maar dat je wel veel inkoopfacturen en verkoopfacturen hebt die je moet verwerken. Ook dan zal je meer tijd kwijt zijn aan je boekhouding. Geen enkele situatie is identiek, waardoor het moeilijk is om veralgemenende uitspraken te doen.

Minder tijd kwijt aan boekhouding door taken uit te besteden

Ten tweede is het maar de vraag hoeveel van je boekhouding je zelf doet en wat je uitbesteedt. De meeste tijdswinst boek je met een boekhouder. De boekhouder zal veel taken uit handen nemen, maar je moet natuurlijk wel nog het een en ander zelf doen. Zo moet je nog steeds bonnetjes verzamelen en wordt er vaak gevraagd om ze alvast chronologisch te rangschikken. Hoewel je veel tijd kan winnen met een boekhouder, moet je wel weten dat dit een prijskaartje heeft. Ook een middenweg is trouwens mogelijk: je doet je boekhouding grotendeels zelf, maar besteedt een beperkt aantal taken uit aan de boekhouder.

Minder tijd kwijt aan boekhouding door automatisering

Doe je liever zelf je boekhouding? Dan zal het je wat meer tijd kosten, maar het is zeker niet onoverkomelijk. Hierbij speelt de automatisering een belangrijke rol. Doe je zelf je boekhouding in Excel, dan zal je veel zaken handmatig moeten uitvoeren. Dat wil zeggen dat je meer tijd kwijt bent aan je boekhouding. Er bestaan echter boekhoudprogramma’s die veel taken uit handen nemen. Dit gaat van het automatisch maken van de nodige berekeningen tot het automatisch boeken van gescande facturen. De tijdswinst met dergelijke tools kan enorm zijn, maar ook hier geldt dat dit veelal een prijskaartje heeft. Toch valt dat al met al goed mee. Voor ongeveer tien tot vijftien euro per maand heb je al een goed boekhoudprogramma. Onder andere e-Boekhouden.nl en Silvasoft zijn voorbeelden van goede en betaalbare boekhoudprogramma’s die je veel tijd besparen.

Hoeveel tijd ben ik kwijt aan mijn boekhouding?

Het zal niet verbazen dat de cijfers sterk uiteenlopen. Er zijn namelijk zoveel verschillende factoren die een rol spelen. Volgens Basware Benelux is een gemiddelde ondernemer 16 uur en 53 minuten per maand kwijt aan de administratie. Dat zijn ongeveer twee werkdagen per maand. Vooral het opstellen en verzenden van facturen (1 uur en 55 minuten) en het opvolgen van openstaande facturen (1 uur en 45 minuten) kost de ondernemer veel tijd. Het moet wel worden gezegd dat de meeste ondernemers hun administratie nog niet hebben geautomatiseerd. Dat wil zeggen dat dit cijfer met de juiste tools een stuk lager kan liggen.