Geen gedoe met de btw: goed nadenken waar je online spullen koopt

Als je een factuur in je boekhouding wil verwerken, is het natuurlijk belangrijk dat de btw erop wordt vermeld. Spijtig genoeg is dat soms niet het geval. Dat is natuurlijk niet fijn, want dan kan je ook geen btw in je boekhoudprogramma invoeren. En dus kan je de btw ook niet terugvragen. Zeker als je bij webshops koopt, is dat toch iets om op te letten. Niet alle webshops zijn namelijk gericht op zakelijke afnemers en bezorgen facturen met btw op.

Factuur van bol.com zonder btw & boekhouding

In de praktijk ervaren veel ondernemers problemen als ze bestellingen plaatsen bij bol.com. Niks tegen bol.com, dat is een heel fijne webshop met een ruim assortiment. Heb je iets nodig? Dan is de kans groot dat je het vindt bij bol.com. Maar bol.com is er in de eerste plaats nog steeds voor consumenten en niet voor ondernemers. Daarnaast helpt de werkwijze van bol.com, waarbij externe partijen ook op het platform van bol.com kunnen verkopen, natuurlijk niet.

Als je bestelt bij bol.com kan het bijvoorbeeld dat het ene product van de ene externe aanbieder komt en het andere product van een andere externe aanbieder. Voor je het weet zijn er tien verschillende leveranciers en komen je spullen ook op tien verschillende momenten en met tien verschillende bezorgdiensten aan. Het is heus niet het enige dat onpraktisch is. Je zal namelijk een bon van bol.com ontvangen, maar hierop zal geen btw vermeld zijn. Dat is ook logisch: het is niet bol.com die de producten heeft verkocht en die de btw regelt, maar de externe aanbieder. Als je dus een factuur met btw wilt, moet je contact opnemen met de externe aanbieder. Of in dit geval: met tien externe aanbieders. Dan maar hopen dat ze willen meewerken en vervolgens al die facturen netjes inboeken …

Vooraf informeren en goed nadenken waar je spullen koopt

Er zijn gelukkig ook oplossingen. In het geval van bol.com kan je bijvoorbeeld een zakelijk account aanmaken en dan ben je van al dat gedoe af. Als je elders koopt, doe je er goed aan om vooraf even te informeren of je een btw-bon zal krijgen. Koop je in het buitenland? Ga dan vooraf na of het mogelijk is om je btw-nummer door te geven en de spullen zonder btw te laten leveren. Het is nu eenmaal zo dat veel webshops focussen op consumenten en niet zijn afgestemd op de behoeften van een ondernemer. Soms doet men op aanvraag wel het nodige, maar het gebeurt zelfs dat men je liever kwijt dan rijk is. Te veel gedoe voor een te kleine opbrengst, zo gaat dat dan.

Wees niet te voortvarend, want de Belastingdienst fluit je gegarandeerd terug

Er zijn ondernemers die het in hun hoofd halen om ondanks het ontbreken van een btw-conforme bon toch gewoon de btw in de administratie te verwerken. Dat is echter geen goed idee. Natuurlijk weet jij wat het btw-tarief op de gekochte goederen is en weet de Belastingdienst dat ook, maar je hebt nu eenmaal een conforme factuur nodig. Als de Belastingdienst je controleert, zal je hoe dan ook worden gevraagd om dit bij je volgende aangifte te corrigeren. Het kost je dus wat extra moeite en uiteindelijk dien je alsnog de afgetrokken btw terug te betalen.