5 goede redenen om als ondernemer boekhoudsoftware te gebruiken

Ondernemers zijn verplicht om een boekhouding bij te houden. Op basis hiervan kan de Belastingdienst controleren of je wel voldoende belastingen hebt betaald. Hoe je je boekhouding organiseert, kies je zelf. Je kan hiervoor een beroep doen op een boekhouder of je kan zelf je boekhouding doen. Als je zelf je boekhouding doet, kan je dat bijvoorbeeld in Excel of een soortgelijk programma doen. Ook kan je boekhoudsoftware gebruiken. Er zijn verschillende redenen waarom veel ondernemers kiezen voor boekhoudsoftware.

Automatisering en tijdsbesparing

Boekhoudsoftware heeft het grote voordeel dat veel zaken automatisch gebeuren. Boekhoudsoftware kan bijvoorbeeld automatisch boekingsvoorstellen uitbrengen en zal op basis van de geboekte inkopen en verkopen automatisch de omzetbelasting berekenen. Een boekhoudprogramma voorkomt op deze manier fouten. Gelukkig maar, want dergelijke fouten kunnen je duur komen te staan. Tegelijkertijd hoef je niet zelf de vele berekeningen uit te voeren, waardoor je ook nog eens tijd bespaart. Die tijd kan je dan weer nuttiger gebruiken, bijvoorbeeld om nog meer te verkopen of om te genieten van je gezin.

Allerlei (gratis) extraatjes

Daarnaast beschikt boekhoudsoftware vaak over allerlei extra functies die je anders apart moet afnemen. Zo beschikken veel boekhoudprogramma’s bijvoorbeeld ook meteen over de mogelijkheid om facturen te maken. Hierdoor heb je geen factuurprogramma meer nodig. Ook bijvoorbeeld urenregistratie wordt mogelijk overbodig als je kiest voor boekhoudsoftware. Welke extra functies er al dan niet inbegrepen zijn, verschilt per pakket. Soms zijn deze extra functies tegen betaling af te nemen. Vaak ligt het totaalbedrag lager dan als je los extra software afneemt.

Krijg snel inzicht in de cijfertjes

Ten derde biedt een boekhoudprogramma je snel inzicht in de cijfers van je onderneming. Je hebt na het inboeken geen omkijken naar de balans of de winst- en verliesrekening, maar het is natuurlijk net zo fijn dat dit wel tot de mogelijkheden behoort. Zo kan je razendsnel de financiële gezondheid van je bedrijf inspecteren en monitoren. Je ziet meteen hoe goed of slecht je het doet en je kan tijdig bijsturen. Dat is niet onbelangrijk, want een gebrek aan overzicht is iets dat veel organisaties nekt.

Voldoe aan de nieuwste regels

Een groot voordeel van het werken met een boekhoudprogramma is dat een team achter de schermen voor updates zorgt. En dat is niet onbelangrijk, want de fiscale regels wijzigen voortdurend. Als je bijvoorbeeld met een spreadsheet werkt, moet je zelf rekening houden met al die wijzigingen en moet je het een en ander voortdurend opvolgen. Die last heb je niet als je kiest voor een boekhoudprogramma.

Automatische back-ups

Je dient je boekhouding jarenlang te bewaren en in die tijd kan er altijd eens iets fout lopen. Zo kan je computer crashen of kan je kantoor geraakt worden door de bliksem. Het zijn dingen die we je niet toewensen, maar je weet maar nooit. Bij dergelijke tragische gebeurtenissen kan je je administratie verliezen, waardoor je in de problemen komt. Daarom maken de meeste boekhoudprogramma’s automatisch back-ups. Deze back-ups worden op een externe locatie bewaard en zorgen ervoor dat je je gegevens niet zomaar verliest.