Hoe boek ik mijn Airbnb-verhuurinkomsten?

Airbnb is een tussenpersoon die hosts en gasten samenbrengt. Het is een gemakkelijke manier om huurders voor je pand te vinden. Als je je pand bedrijfsmatig verhuurt, gaat het om zakelijke inkomsten die je in je boekhouding dient te verwerken. Kosten die je voor het pand maakt, bijvoorbeeld de beddenlakens die je aanschaft, kan je dan ook als kost in je boekhouding verwerken. Op je Airbnb-inkomsten houdt Airbnb een commissie in. Er zijn twee manieren waarop je deze Airbnb-inkomsten en Airbnb-commissies in je boekhouding kan verwerken.

Verhuren via Airbnb: inkomsten en kosten

Als je verhuurt via Airbnb, zal de huurder het huurgeld aan Airbnb betalen. Airbnb zal vervolgens aan jou betalen. 24 uur na de geplande aankomsttijd van de gast geeft Airbnb de uitbetaling vrij. Wanneer het geld exact op je rekening staat, is afhankelijk van de gekozen uitbetalingsmethode. De meeste verhuurders kiezen ervoor om het geld via een bankoverschrijving over te laten boeken. Dit duurt ongeveer drie tot zeven dagen. Wanneer je via Airbnb verhuurt, ontvang je alleen de netto-opbrengsten. Deze netto-opbrengsten zijn voor jou belastbaar.

Dit wil zeggen dat Airbnb de kosten al automatisch heeft afgetrokken van wat de huurder betaalde. De meeste hosts betalen een servicekost van drie procent, maar er zijn ook uitzonderingen. Hosts die strenge annuleringsvoorwaarden hanteren of Airbnb Plus-hosts betalen bijvoorbeeld iets meer. Daarnaast betalen ook de gasten een servicetoeslag. Uiteindelijk zal ongeveer 14 tot 16% van het door de gast betaalde bedrag door Airbnb worden ingehouden.

Ontvangsten boeken of werken met een tussenrekening

De meest eenvoudige oplossing, maar dit kan je enkel doen als je over de opbrengsten en de kosten 21% btw berekent, is dat je het bedrag dat je ontvangt gewoon als een opbrengst boekt. Je maakt dan geen opsplitsing tussen de opbrengsten en de kosten.

Het kan echter ook dat je verschillende btw-percentages gebruikt of dat je werkt met facturen. Dan zal je een tussenrekening moeten gebruiken. Hiervoor maak je een Airbnb-tussenrekening aan. Hoe je dit doet, verschilt per boekhoudprogramma. Meestal is een tussenrekening al in enkele klikken aan te maken. Vervolgens maak je een factuur aan voor de verhuuropbrengsten. Het aanmaken van deze factuur dien je te doen op het moment van de boeking en niet op het moment van de betaling. Dit komt omdat je voor de omzetbelasting al btw-plichtig bent vanaf het moment van de boeking. Op deze factuur neem je alle verplichte vermeldingen op. De factuurdatum is de datum waarop de boeking is gemaakt. Na het aanmaken van de factuur geef je aan dat de factuur is betaald door middel van de Airbnb-tussenrekening. Op de tussenrekening zal nu het bedrag staan dat jij van Airbnb moet krijgen.

Daarna kan je de kosten boeken op basis van de kosten die door Airbnb in rekening worden gebracht. Je kan dit gewoon als verkoopkost verwerken en je hanteert daarbij een btw-tarief van 21%. Airbnb is in Ierland gevestigd, dus geef aan dat het gaat om een Europese leverancier. Dit heeft gevolgen voor de manier waarop de btw wordt verwerkt, maar het boekhoudprogramma zal dit in principe automatisch goed doen. Geef ook aan dat de kosten zijn betaald door middel van de Airbnb-tussenrekening. Eenmaal je de uitbetaling van Airbnb ontvangt, boek je deze betaling op de tussenrekening.