Hoe boek ik inkomsten van Google Adsense?

Via het Google Adsense-programma kan je best wel wat geld verdienen door advertenties op je website weer te geven. Eenmaal je een bepaalde drempel overschrijdt, betaalt Google ook netjes je inkomsten uit. Daarvoor stelt Google zelf een creditnota samen die ze wel even de naam ‘betalingskwitantie’ geven. Bijster veel informatie bevat die creditnota niet. Hoe ga je met die creditnota om en hoe verwerk je het in jouw boekhouding?

Inkomsten boeken

In normale omstandigheden stel jij een factuur op die je naar je klant zendt. Voor Google zou het niet wenselijk zijn dat iedere individuele leverancier een eigen factuur opstelt die ze ook nog eens handmatig moeten verwerken. Daarom stelt Google Ireland Ltd, het hoofdkantoor van Google, zelf een creditfactuur op. Op de creditfactuur van Google vind je terug:

• Alle gegevens van Google Ireland Limited (incl. adres- en btw-nummer)
• Al jouw gegevens
• Betalingsdatum
• Betaalmethode
• Het betaalde bedrag

Het volstaat om die creditfactuur in je administratie op te nemen. Eventueel kan je een kopje ‘ontvangen creditfacturen’ in je boekhoudprogramma aanmaken om het overzicht te bewaren. Echter, je kan ook fictief een factuur maken zodat de factuur toch minimaal aan alle btw-vereisten voldoet. Dat laatste is bij de creditnota’s van Google immers niet altijd het geval. Je kan de factuur ook per post verzenden. Meer dan waarschijnlijk belandt het er dan meteen in de prullenmand. Het lijkt er wel op dat de Belastingdienst hieromtrent regelmatig van mening verandert dus even telefoneren kan alvast helpen.

Btw boeken

Omdat Google in het Ierse Dublin is gevestigd, zijn de creditfacturen van Google steeds zonder btw weergegeven. Dat is ook logisch: jij hoeft helemaal geen btw aan te rekenen aan zakelijke klanten in andere Europese landen. Het is aan Google om in Ierland de verschuldigde btw te berekenen en aan de Ierse overheid over te maken. In principe moet de factuur dan duidelijk “btw verlegd” vermelden, wat bij de creditnota van Google niet geldt. Het is onder andere hierom dat de Belastingdienst regelmatig adviseert om alsnog zelf een factuur op te stellen.

Aangifte voor intracommunautaire levering

De creditfactuur van Google Adsense zorgt er met andere woorden niet voor dat je meer omzetbelasting moet betalen. Omdat het hier gaat om een zogenaamde intracommunautaire levering (de export van diensten vanuit Nederland naar een ondernemer in Ierland, een ander EU-land) dien je wel een speciale aangifte te doen. Dit is wat we de opgaaf ICP noemen. De opgaaf ICP moet je per jaar, per kwartaal of per maand doen, afhankelijk van een aantal factoren. In de opgaaf ICP neem je het btw-identificatienummer van de klant op, net zoals het totaalbedrag van de leveringen van diensten in het tijdvak.

De opgaaf ICP is louter een fiscale verplichting en zorgt er niet voor dat je meer omzetbelasting moet betalen. Doe je het niet, dan riskeer je natuurlijk wel boetes. De opgaaf ICP is vooral belangrijk om te controleren of je klanten wel aan hun verplichtingen voldoen. Via de opgaaf ICP kan de Ierse Belastingdienst controleren of Google wel netjes de verschuldigde omzetbelasting aangeeft.