Wat doe ik als ik accijnsgoederen uit een ander EU-land ontvang?

Binnen de Europese Unie is er een geünificeerde behandeling ten aanzien van accijnsproducten zoals tabak, brandstoffen en alcohol. Hoe je met dergelijke accijnsgoederen omgaat, is afhankelijk van de situatie. We onderscheiden drie mogelijkheden en geven ook aan wat de boekhoudkundige gevolgen zijn.

Ontvangen van accijnsgoederen waarvoor de accijns al is voldaan

Wanneer de accijns reeds in het buitenland is betaald, kan je de goederen vrij eenvoudig importeren. Je hebt hiervoor geen vergunning nodig, maar je moet de douane wel inlichten en zekerheid stellen. Vervolgens importeer je de accijnsgoederen via een vereenvoudigd administratief geleidedocument. Eenmaal in Nederland aangekomen moet je uiterlijk een werkdag na de ontvangst de accijns voldoen. Dit doe je elektronisch via het elektronische ondernemersportaal van de Belastingdienst.

Ontvangen van accijnsgoederen waarvoor de accijns nog niet is voldaan

In dit geval moet je over een vergunning als geregistreerde geadresseerde beschikken. Met zo’n vergunning mag je jaarlijks verschillende zendingen ontvangen en dit van verschillende afzenders. Voor de vergunning moet je zekerheid stellen. Na de ontvangst van de aangifte voldoe je de accijns. Hiervoor moet je uiterlijk de vrijdag na de week van ontvangst elektronisch een aangifte doen via het elektronische ondernemersportaal van de Belastingdienst.

Gaat het slechts om een incidentele invoer van accijnsgoederen? Dan kan je een tijdelijke vergunning geregistreerde geadresseerde aanvragen. Deze tijdelijke vergunning geldt voor één specifieke transactie. Dit is één vervoersbeweging van een bepaalde hoeveelheid goederen van een enkele afzender en binnen een enkel tijdvak. Net zoals bij een volwaardige vergunning moet je ook hier uiterlijk de vrijdag na de week van ontvangst aangifte doen en de accijns voldoen.

Verlies van de accijnsgoederen

Het kan natuurlijk gebeuren dat de accijnsgoederen onderweg verloren gaan, bijvoorbeeld omdat ze gestolen worden of omdat de vrachtwagen in een ravijn is beland. In dat geval moet je het verlies van de accijnsgoederen direct bij de douane melden. Hiervoor is er een speciaal kennisgevingsformulier voorzien. Natuurlijk moet je de accijns niet voldoen.

Bij ethylalcohol en minerale oliën kunnen er transportverliezen optreden. Het gaat om kleine acceptabele verliezen (bv. 0,4% ethylalcohol) die niet worden aangemerkt als uitslag tot verbruik. Omdat accijnsgoederen pas belast worden wanneer ze voor verbruik beschikbaar worden, zijn deze kleine transportverliezen dan ook vrijgesteld van accijnzen.

Hoe boek ik de accijns?

De accijns is een inkoopkost, net zoals andere heffingen als verbruiksbelasting of bpm. Dit verwerk je met andere woorden ook gewoon op die manier. Natuurlijk verwijs je daarbij naar de specifieke importactie en voeg je bewijsstukken toe. Bij een incidentele import van accijnsgoederen hoeft dit verder weinig toelichting te krijgen. Wanneer je daarentegen vaak accijnsgoederen importeert, is het aan te bevelen om de accijns van andere inkoopkosten af te schermen. Dan maak je dus een nieuwe categorie aan onder de inkoopkosten waaraan je de betaalde accijns koppelt.