Hoe boek ik een verkoop?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 25 december 2020 0 reacties

Bij een onderneming is het natuurlijk de bedoeling dat er wordt verkocht of dat er diensten worden geleverd. Deze verkopen of prestaties moeten ook in de administratie worden verwerkt. Hoe dit moet gebeuren, is natuurlijk afhankelijk van verschillende zaken. Zo zal de verkoop aan een Nederlandse consument anders worden verwerkt dan de verkoop aan een zakelijke klant in Duitsland. Hieronder vind je verschillende voorbeelden.

Klassieke verkoop aan een Nederlandse klant

Laten we vertrekken van een eenvoudige verkoopfactuur van 100 euro aan een Nederlandse klant, waarop ook 21% omzetbelasting moet worden berekend. Bij het verzenden van de factuur boeken we de omzet en het feit dat er een vordering op de klant ontstaat. Een eventuele voorraadwijziging moet via het memoriaal worden verwerkt. We maken hierbij gebruik van rekeningen voor het hoog btw-tarief van 21%.

1300 Debiteuren 121
8000 Opbrengst verkopen: hoog 100
1500 Te betalen btw: hoog 21

Verkoop aan Nederlandse klant met meerdere btw-tarieven

Er zal niet altijd sprake zijn van alleen een hoog of een laag btw-tarief: soms zullen ze ook alle twee op één factuur te vinden zijn. Stel nu dat 100 euro onderhevig is aan het hoog btw-tarief van 21% en 10 euro aan het verlaagde btw-tarief van 9%. We boeken dan:

1300 Debiteuren 131,90
8000 Opbrengst verkopen: hoog 100
8001 Opbrengst verkopen: laag 10
1500 Te betalen btw: hoog 21
1501 Te betalen btw: laag 0,90

Creditnota voor de klant

Het kan natuurlijk dat de klant niet helemaal tevreden was over het geleverde product, er een fout op de factuur stond of de klant het product heeft geretourneerd. Er moet dan een creditnota worden opgesteld zodat de vordering op de klant afneemt. Stel bijvoorbeeld dat het hier gaat om een creditnota van 20 euro (exclusief 21% btw). We boeken dan gewoon het omgekeerde van bij een gewone factuur.

8000 Opbrengsten verkopen: hoog 20
1500 Te betalen btw: hoog 4,20
1300 Debiteuren 24,20

Verkopen aan een buitenlandse klant

Bij leveringen buiten de EU stellen er zich geen problemen. Er hoeft dan geen btw in rekening te worden gebracht en dit kan dan gewoon buiten beschouwing worden gelaten. Het volstaat om zich te beperken tot de opbrengsten- en de debiteurenrekening. Bij een verkoop binnen de EU is er mogelijk sprake van een intracommunautaire levering aan een zakelijke klant. Ook dan hoeft er geen btw in rekening te worden gebracht. We boeken bijvoorbeeld (boeking naar een zakelijke EU-klant):

1300 Debiteuren 100
8100 Opbrengsten verkopen: EU 100

De klant betaalt de factuur

In bovenstaande situaties is er telkens een vordering op de klant ontstaan. Deze vordering blijft bestaan tot wanneer de klant tot betalen overgaat of tot wanneer duidelijk wordt dat de klant nooit zal betalen, bijvoorbeeld door een faillissement. We gaan hier uit van een gunstige situatie en we boeken een ontvangen betaling van 100 euro:

1100 Bank 100
1300 Debiteuren 100

Verkopen verwerken via boekhoudsoftware

Wie boekhoudsoftware gebruikt, hoeft zich over deze boekingen en rekeningen geen zorgen te maken. Het volstaat dan om via een invulscherm een nieuwe factuur in te geven of om gewoon een factuur vanuit het softwaresysteem aan te maken. Op basis van de ingevulde gegevens wordt de factuur dan automatisch op de juiste manier verwerkt. Ontdek de beste boekhoudprogramma’s en probeer het vooral zelf even gratis uit.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie