De belangrijkste tips voor het beveiligen van jouw online boekhoudprogramma

Wachtwoorden vormen een belangrijk onderdeel van de beveiliging van jouw online boekhoudprogramma, maar helaas zijn ze ook kwetsbaar. Hackers gebruiken steeds geavanceerdere technieken om toegang te krijgen tot online accounts, dus het is belangrijk om te kiezen voor sterke wachtwoorden. Cloudleveranciers mogen dan wel tonnen investeren in de beveiliging van hun servers, een kwetsbaar wachtwoord blijft de zwakste schakel in de beveiligingsketen. Hieronder geven we enkele tips voor het creëren van sterke wachtwoorden voor jouw online boekhoudprogramma. Dit is enorm belangrijk voor de beveiliging van jouw account.

Zorg voor een voldoende lang wachtwoord

Hoe langer het wachtwoord is, des te moeilijker het is om het wachtwoord te kraken. Probeer wachtwoorden te maken die ten minste 12 karakters lang zijn. Bij sommige online boekhoudprogramma’s verplicht men om voldoende lange wachtwoorden te gebruiken. Dat is een goede zaak.

Gebruik niet alleen letters of cijfers

Gebruik een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens. Door een combinatie te gebruiken van verschillende karakters wordt het wachtwoord sterk. Zorg ervoor dat je minstens één letter, één cijfer en één speciaal teken gebruikt in het wachtwoord. Sommige leveranciers verplichten het gebruik van ten minste een letter, een cijfer en een speciaal teken.

Vermijd persoonlijke informatie

Gebruik geen informatie die gemakkelijk te achterhalen is, zoals een geboortedatum, de geboortedatum van een kind of een telefoonnummer. Ook kan je maar beter geen wachtwoorden gebruiken die over het algemeen vaak worden gebruikt, zoals “wachtwoord” of “123456”.

Gebruik verschillende wachtwoorden

Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts Als je hetzelfde wachtwoord gebruikt voor meerdere accounts, kan een hacker toegang krijgen tot al je accounts als één ervan wordt gehackt. En dat gebeurt wel degelijk. Bij een beveiligingsinbreuk op één (slecht beveiligde) website kan men je wachtwoord te weten komen. Deze wachtwoorden worden vervolgens verhandeld op het dark web. De koper zal met het wachtwoord trachten om op andere websites toegang te krijgen tot je account. Gebruik daarom voor elk account een uniek wachtwoord. Zo zit je veilig.

Wijzig regelmatig wachtwoorden

Het is belangrijk om regelmatig je wachtwoord te veranderen, bijvoorbeeld elk kwartaal. Doe dit zeker als je vermoedt dat jouw wachtwoord is achterhaald, bijvoorbeeld bij een beveiligingslek op een andere website waar je hetzelfde wachtwoord ook gebruikt. Dit laatste is voor alle duidelijkheid niet aan te raden.

Maak gebruik van een wachtwoordmanager

Een nadeel van complexe wachtwoorden die je regelmatig verandert: mensen hebben dan de neiging om hun wachtwoorden ergens op te schrijven, bijvoorbeeld in een schriftje. Soms slaan ze ze op in een Word-bestand op de computer. Dat is uiteraard geen goed idee. Een wachtwoordmanager kan helpen om unieke, sterke wachtwoorden te maken voor al jouw accounts en om deze op een veilige manier op te slaan. Zo hoef je je geen zorgen te maken over het onthouden van al jouw wachtwoorden en ben je toch goed beveiligd.

Tweestapsverificatie

Daarnaast is het ook aan te raden om extra beveiligingsmaatregelen te treffen, zoals tweestapsverificatie. Dit verhoogt de beveiliging van jouw account. Je moet dan bijvoorbeeld niet alleen een wachtwoord ingeven, maar het een en ander ook even bevestigen met behulp van een app op je smartphone. Aan alleen je wachtwoord heeft een hacker dus niet voldoende. Uiteraard moet deze optie ook mogelijk worden gemaakt door de leverancier van de boekhoudsoftware. Dit is spijtig genoeg nog niet altijd het geval.