Afhankelijkheid van internet en andere nadelen van online boekhouden

Een online boekhoudprogramma kan veel gemak en tijdsbesparing opleveren voor ondernemers, maar het is niet zonder nadelen. Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste nadelen van het gebruik van een online boekhoudprogramma. Spoiler alert: ondanks deze kleine nadelen blijft een online boekhoudprogramma zo nuttig dat de hedendaagse ondernemer eigenlijk niet zonder kan.

Abonnement (betalend)

Een van de grootste nadelen van een online boekhoudprogramma is dat het vaak een betaald abonnement vereist. Dit kan op termijn een behoorlijke kostenpost zijn, vooral voor kleinere ondernemingen of start-ups die met een beperkt budget werken. Sommige boekhoudprogramma’s bieden wel een gratis versie aan, maar deze is vaak beperkt qua functies en kan niet voldoen aan de behoeften van een grotere onderneming. In de praktijk worden deze abonnementen echter steeds betaalbaarder. Vaak heb je al voor enkele euro’s per maand een goed online boekhoudprogramma.

Veiligheid

Een ander nadeel van online boekhoudprogramma’s is dat ze afhankelijk zijn van het internet en daarmee kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen. Als een hacker toegang kan krijgen tot het boekhoudprogramma, kan dit leiden tot financiële schade of identiteitsdiefstal. Hoewel boekhoudprogramma’s vaak beveiligingsmaatregelen hebben om dit te voorkomen, is het belangrijk om regelmatig back-ups te maken en goede wachtwoorden te gebruiken. In de praktijk investeert men sterk in de beveiliging van de servers en van jouw gegevens, maar blijft de wachtwoordtoegang het zwakste punt.

Inscannen

Een derde nadeel van online boekhoudprogramma’s is dat je fysieke documenten dient in te scannen en de gegevens manueel moet inputten. Dit vergroot het risico op fouten. Als er een invoerfout wordt gemaakt, kan dit leiden tot verkeerde financiële rapportages en beslissingen. Dit kan worden opgelost door manueel te controleren op fouten, maar dit is tijdrovend en kan leiden tot vertraging in het boekhoudproces. Gelukkig bieden steeds meer leveranciers van boekhoudprogramma’s oplossingen aan. Met tools als Scan&Herken worden gegevens automatisch overgenomen, hoewel een manuele controle wel vereist blijft.

Afhankelijkheid van internet

Een laatste nadeel van online boekhoudprogramma’s is dat ze afhankelijk zijn van een internetverbinding. Als er geen internetverbinding is, kan het boekhoudprogramma niet worden gebruikt en kan dit leiden tot enige vertraging in het boekhoudproces. Dit is vooral een probleem voor ondernemers die vaak op reis zijn of die werken vanuit afgelegen gebieden met een slechte internetverbinding.

Voordelen van online boekhoudprogramma blijven groot

Hoewel er zeker nadelen zijn aan het gebruik van een online boekhoudprogramma, zijn de voordelen een stuk groter. Zo heeft men altijd toegang tot de boekhouding, ook als men onderweg is. Ook kan men gemakkelijk samenwerken met andere teamleden of financiële adviseurs, wat de efficiëntie vergroot. Digitaal factureren is ook snel en gemakkelijk, wat leidt tot een snellere voldoening van openstaande vorderingen. Bovendien maken online boekhoudprogramma’s automatisch back-ups en worden ze regelmatig geüpdatet, wat de betrouwbaarheid verhoogt.

Kortom, hoewel er zeker nadelen zijn aan het gebruik van een online boekhoudprogramma, wegen de voordelen op tegen de nadelen. Klinkt interessant? Je vindt eenvoudig een online boekhoudprogramma via onze vergelijkingstool. Of kies een programma uit onze top 5 beste boekhoudprogramma’s.