✅ Hoe vind ik een boekhoudsysteem dat voldoet aan mijn wensen?

Op deze website vergelijken we de populairste boekhoudsystemen van 2023. Via de keuzehulp vind je in no-time een boekhoudsysteem vinden dat aansluit op je wensen. Daarnaast kun je direct reviews lezen en boekhoudsystemen vergelijken op functionaliteit en prijzen.

Heb je enkele boekhoudsystemen gevonden? Vraag dan gratis en vrijblijvend enkele proefaccounts aan, zodat je goed alle boekhoudsystemen kunt vergelijken. Alle boekhoudsystemen die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en zijn dus zeer geschikte en goede boekhoudsystemen.

✅ Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

In Nederland doen anno 2023 heel veel ondernemers hun boekhouding grotendeels zelf. Zeker ZZP’ers, eenmanszaken en kleinere bedrijven doen heel veel zelf. De meeste financiële software is ook zo gemaakt dat je echt geen boekhouder hoeft te zijn om het zelf te kunnen. Vaak komt het neer op facturen aanmaken, inkopen inboeken (bonnetjes) en bankafschriften importeren. That’s it!

Voor grotere bedrijven en BV’s is het vaak wel aan te raden om een boekhouder in te schakelen. Nog steeds kan je het meeste zelf doen, maar als BV ben je bijvoorbeeld verplicht tot het opstellen van een jaarrekening. Die moet goedgekeurd worden door een accountant. De meeste boekhoudprogramma’s bieden een meekijk functie voor accountants, waardoor je feitelijk kunt samen met je boekhouder in dezelfde financiële administratie kunt werken.

✅ Wat kost een boekhoudsysteem voor ZZP/MKB?

De kosten van een boekhoudsysteem lopen erg uiteen. Voor een basis boekhoudsysteem voor een ZZP’er moet je meestal denken aan € 10 tot € 20 per gebruiker, per maand. Maar voor een uitgebreider boekhoudprogramma voor MKB of grootbedrijf gaat de prijs al snel richting de € 30 tot € 40 per gebruiker. Dit hangt volledig af van waar je naar op zoek bent en welke functionaliteiten je wilt gebruiken. Wil je bijvoorbeeld gebruik maken van een automatische bankenkoppeling of Scan & Herken dan komt er vaak iets op het maandbedrag. Op onze website vergelijk je snel de tarieven van boekhoudprogramma’s die voldoen aan jouw wensen.

✅ Wat zijn de voordelen van een online boekhoudsysteem?

Tegenwoordig kiezen de meeste ondernemers voor online boekhouden. Dit biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Hieronder zetten we de voordelen voor je op een rij!

Altijd en overal inzichtelijk
Waar je maar bent, je kunt altijd bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus altijd inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding altijd en overal bijwerken.

Veilig(er)
Vaak wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Toch is dit niet zo. De gemiddelde PC is makkelijk te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.

Samenwerken met je boekhouder
Met een online boekhoudprogramma kun je makkelijk samenwerken met je boekhouder. Jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens jouw boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!

Goedkoper
Online boekhouden is in veel gevallen een stuk goedkoper dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk ook een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende kosten die je mee moet nemen in je beslissing.

Gratis helpdesk
Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit meestal ook gratis support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit vaak niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.

✅ Hoe kan ik zonder hoofdpijn overstappen naar een ander boekhoudsysteem?

Het overstappen naar een ander boekhoudsysteem is niet niks. Veel ondernemers zien hier als een berg tegenop. Toch hoeft dit niet heel moeilijk te zijn! Er zijn diverse hulpmiddelen om probleemloos een overstap te maken, mét behoud van alle data uit uw vorig boekhoudpakket! Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rij:

Overstappen met behulp van auditfiles (XAF)
Wil je overstappen neem dan contact op met de nieuwe software. Meestal zullen ze je dan vragen om een auditfile. Dit is een bestand wat je bij je oude boekhoudprogramma (meestal) kunt exporteren uit de software. Lever dit bestand bij je nieuwe boekhoudprogramma aan, en je volledige boekhouding zal worden overgezet. Denk hierbij aan het overzetten van je boekingen, relaties, grootboekbalansen, etc.

Overstappen met behulp van export/import functies
Kun je geen auditfile aanleveren, omdat jouw oude boekhoudprogramma dit niet aanbied? Dan kunnen de meeste boekhoudprogramma’s je relaties, grootboekrekeningschema, producten, etc. eenvoudig importeren, zodat je direct verder kunt in het nieuwe programma. Hiervoor hoef je enkel maar diverse Excel bestanden te exporteren uit je oude boekhoudprogramma, en deze aan te leveren bij je nieuwe boekhoudprogramma.

Beginbalans invoeren
Nog een alternatief is om in het nieuwe programma een beginbalans in te voeren. Dan gaat u boekhoudkundig gezien verder waar u was gebleven, echter zonder gedetailleerde historie. Niet ideaal, maar wel werkbaar! Daarnaast kunt u de historie uit uw vorige boekhoudprogramma exporteren en bewaren op uw PC of in het nieuwe programma. Sommige boekhoudpakketten bieden zelfs een gratis overstapservice, om het u zo makkelijk mogelijk te maken!