Boekhouding en affiliate marketing: dit moet je weten

Wie online geld wil verdienen, komt al snel uit bij affiliate marketing. Als je aardig geld verdient met je affiliate websites is het belangrijk dat je je als ondernemer inschrijft, dat je een administratie bijhoudt en dat je netjes belastingen betaalt. We leggen het een en ander voor je uit.

Affiliate marketing: ondernemer voor de inkomstenbelasting?

Sommige affiliate websites bevinden zich in de hobbysfeer. Dat wil zeggen dat je als hobbyist een website bijhoudt en misschien wat inkomsten hebt. Handig, want zo kan je een deel van de hostingkosten betalen. Als het louter gaat om activiteiten in de hobbysfeer ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting. Als je echt deelneemt aan het economisch verkeer is dat anders. Er is geen duidelijke grens tussen wanneer je wel of niet een ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. De belastingdienst beoordeelt dit op basis van verschillende factoren. Het houdt onder andere rekening met:

• Of er winst wordt gemaakt en hoeveel winst er wordt gemaakt
• Hoe zelfstandig de onderneming is
• Of er kapitaal nodig en beschikbaar is
• Hoeveel tijd er aan de onderneming wordt besteed
• Of er sprake is van een ondernemersrisico

Wanneer je een ondernemer bent voor de inkomstenbelasting moet je een boekhouding bijhouden en inkomstenbelasting betalen. Met een goede boekhouding toon je je jouw inkomsten en kosten aan. Het helpt je ook bij het nemen van de juiste beslissingen.

Affiliate marketing en omzetbelasting

Wanneer je een boekhouding moet bijhouden, houd je zowel je inkomende als uitgaande facturen bij. Op je facturen dien je een btw-tarief van 21% te berekenen. De meeste affiliate platforms stellen zelf facturen op die je meteen in je administratie kan verwerken. Als je met buitenlandse affiliate platforms te maken krijgt, moet je wel opletten. Bij Europese affiliate platforms bereken je namelijk geen btw. De btw wordt door het platform zelf afgedragen. Als je een goed boekhoudprogramma gebruikt en de juiste gegevens invoert, wordt dit automatisch voor je aangepast en correct verwerkt.

Goed boekhoudprogramma voor affiliate marketing

Als affiliate marketeer heb je twee opties: zelf je boekhouding bijhouden of een beroep doen op een boekhouder. Om zelf je boekhouding bij te houden, heb je tijd nodig. Voor een boekhouder heb je geld nodig. Omdat je bij affiliate marketing vaak weinig facturen hebt en veel zaken al worden voorgekauwd door de affiliate platforms is het eigenlijk heel eenvoudig om zelf je boekhouding te doen. Voor enkele euro’s per maand kan je al zelf je boekhouding doen. Het is aan te raden om een van onze top 5 boekhoudprogramma’s te gebruiken.

Tips voor wie een affiliate website heeft

Heb jij een eigen affiliate website? Dan hebben wij nog een aantal tips voor jou. Dit helpt onaangename verrassingen te voorkomen.

• Ga na of je al dan niet een ondernemer voor de inkomstenbelasting bent
• Kies een goed boekhoudprogramma uit
• Werk op vaste dagen aan de boekhouding en laat de boekhouding niet te lang liggen
• Schakel een boekhouder in als je zelf geen tijd hebt voor je administratie
• Let goed op met buitenlandse affiliatenetwerken en verwerk de btw op een correcte manier
• Zet meteen de btw apart, zodat je geen problemen hebt met het doorstorten ervan