Online boekhouden versus boekhouden in Excel

Boekhouden kan natuurlijk op diverse manieren. De meeste bedrijven maken uiteindelijk een keuze tussen online boekhouden of het voeren van een boekhouding in Excel. Wij adviseren in dit geval online boekhouden en hier zijn meerdere redenen voor te noemen. Wij hebben online boekhouden met boekhouden in Excel vergeleken en delen graag de resultaten met u.

Online boekhouden werkt direct

Met online boekhouden kunt u direct aan de slag. Wanneer u kiest voor een boekhouding in Excel, dan moet u eerst veel zaken zelf nog instellen. Dit dient goed te gebeuren, want er zijn slechts beperkte mogelijkheden voor wijzigingen in de basis. Met online boekhouden heeft u direct een helder inzicht zonder zelf alles op te moeten bouwen.

Alle informatie klopt met een online boekhouding

Een online boekhouding zorgt ervoor dat alle financiële gegevens realtime worden bewaard op één centrale plek, namelijk online, in de cloud. Alles werkt automatisch, waardoor menselijke fouten vrijwel uitgesloten zijn. In Excel is het heel makkelijk om per ongeluk hier of daar een cijfer te veel of juist te weinig te plaatsen, waardoor het risico op fouten groter is en het veel tijd kost om de foutjes op te sporen.

Online boekhouding biedt u kant-en-klare rapporten

Heeft u een bepaald rapport nodig terwijl u de boekhouding in Excel voert? Dan zult u zelf een rapport op moeten stellen. Slechts een beperkt aantal zaken kan ‘vanzelf’ worden opgesteld. Wanneer u gebruik maakt van een online boekhoudprogramma, dan krijgt u binnen een paar klikken alle rapporten die u nodig heeft. De rapporten zijn realtime te bekijken en kunnen makkelijk worden gedeeld.

Online boekhoudprogramma’s zijn altijd up to date

Met een boekhoudprogramma heeft u in een oogwenk alle informatie beschikbaar die u nodig heeft. U hoeft niets meer bij te werken of aan te passen. Alles staat klaar en kan op nauwkeurige wijze worden beheerd. De financiële informatie is altijd up to date. Uw boekhouding in Excel is alleen up to date wanneer u hier zelf goed voor zorgt.

U heeft een schoon auditspoor met online boekhouden

Alle historische informatie die u wellicht nodig heeft is altijd binnen handbereik wanneer u gebruik maakt van een online boekhoudpakket. Een goed controletraject zorgt ervoor dat uw gegevens niet in gevaar kunnen worden gebracht. Het registreert ook elke zakelijke transactie. Dit omvat verkoopcontracten, betalingen aan werknemers en meer. Het hebben van een volledig auditspoor stelt investeerders gerust over de validiteit van het bedrijf en voldoet aan de behoeften van de belastingafdeling. Met een boekhouding in Excel is het bijzonder lastig om een schoon auditspoor te realiseren.

Altijd toegang tot uw gegevens in de cloud

Tot slot kunt u altijd en overal bij uw boekhoudgegevens in de cloud wanneer u boekhoudsoftware gebruikt. U kunt gebruik maken van apps die ervoor zorgen dat de financiële gegevens worden gesynchroniseerd en u bespaart veel tijd en moeite. Doordat uw complete boekhouding in de cloud te vinden is, kan het altijd en overal worden bereikt wanneer het nodig is. Dit is niet mogelijk met een boekhouding in Excel.

Vergelijk eenvoudig de beschikbare boekhoudprogramma’s

Heeft u nu nog een boekhouding in Excel en vindt u het echt tijd worden voor een online boekhouding? Dat gaat u veel tijd – en dus geld – besparen. Het is dan wel belangrijk om de juiste software te vinden. Daar helpen wij u graag bij. U kunt bij Cloudhints eenvoudig en volledig onafhankelijk de beschikbare boekhoudprogramma’s voor online boekhouden vergelijken.