Zelf boekhouden of uitbesteden aan administratiekantoor?

Veel ondernemers doen de boekhouding in beginsel zelf, maar ontdekken op een bepaald moment dat de boekhouding steeds meer tijd gaat vragen. De boekhouding wordt immers groter naar mate het bedrijf groeit. Is het dan verstandig om de boekhouding toch zelf te blijven doen, om de boekhouding deels zelf te doen en deels uit te besteden, of kiest u toch het best voor totale uitbesteding? Wij vertellen u hier meer over.

Zelf boekhouden voor uw bedrijf

Zelf boekhouden kan natuurlijk op meerdere manieren. Zo kunt u gebruik maken van een praktisch boekhoudpakket dat u veel tijd bespaart. Vanzelfsprekend kost het u geen extra geld wanneer u besluit om de boekhouding zelf te doen. Daarnaast heeft u altijd een volledig helder inzicht in de financiële stand van zaken. Anderzijds is het wel belangrijk om alle kennis in huis te hebben voor het zelf voeren van de boekhouding en u dient er rekening mee te houden dat het altijd tijd blijft kosten. De hoeveelheid tijd die het kost hangt samen met de groei of krimp van uw bedrijf. In het beste geval voor uw bedrijf gaat het u dus steeds meer tijd kosten. Tijd is geld en daarom luidt het algemene advies: kies alleen voor zelf boekhouden wanneer de jaarlijkse omzet niet meer dan 20.000 euro bedraagt. Een boekhoudprogramma is wel altijd aan te raden.

De boekhouding deels aan een boekhouder uitbesteden

Het is natuurlijk ook mogelijk om een deel van de boekhouding aan een boekhouder uit te besteden. Hierbij worden de relatief makkelijke en snelle taken uitgevoerd door uzelf en de complexere en tijdrovendere taken worden door een boekhouder uitgevoerd. In de regel betekent dit vaak dat u zelf de boekhouding bijhoudt en uw omzetbelastingaangifte doet, terwijl een boekhouder alles in de gaten houdt, de inkomstenbelastingaangifte in orde maakt en de jaarrekeningen opstelt. Het belangrijkste voordeel van deze situatie is wel dat u toch bezig blijft met de boekhouding, waardoor u elk kwartaal – bij de omzetbelastingaangifte – ziet hoe uw bedrijf ervoor staat. Kiest u voor gedeeltelijke uitbesteding? Dan is het altijd aan te raden om gebruik te maken van goede boekhoudsoftware.

De totale boekhouding aan een boekhouder uitbesteden

Een accountant of boekhouder kan natuurlijk ook de totale boekhouding uit handen nemen. U kunt in dit geval kiezen voor een interne of externe professional voor het verzorgen van de boekhouding. In dit geval zijn de kosten die u maakt wel het hoogst en u heeft zelf nog weinig inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf, tenzij u hier zelf goed de tijd voor neemt. Aan het totaal uitbesteden van de boekhouding kleven meer nadelen dan aan de eerdere twee genoemde opties.

Gebruik gaan maken van een boekhoudprogramma

Wilt u de boekhouding volledig zelf blijven doen? Dan wilt u zo veel mogelijk tijd overhouden om u te focussen op de groei en ontwikkeling van uw bedrijf. U kunt flink tijd besparen door gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Boekhoudsoftware bespaart u ook veel tijd en moeite wanneer u de boekhouding deels uitbesteedt. Het is belangrijk dat de boekhoudsoftware goed aansluit bij uw behoeften. Daarom biedt Cloudhints u de mogelijkheid om de diverse opties snel, makkelijk en onafhankelijk te vergelijken.