Jaarrekening opstellen: handige tips en tricks

Iedere Nederlandse onderneming is verplicht om een jaarrekening op te stellen. Voorheen was dit een flink gepuzzel met pen, rekenmachine en heel veel papieren. Tegenwoordig kunnen we heel veel digitaal doen, waardoor het opstellen van de jaarrekening helemaal niet meer zo moeilijk en tijdrovend hoeft te zijn. Wij geven u graag een aantal praktische tips.

1. Neem er goed de tijd voor

Het opstellen van de jaarrekening hoeft niet meer zo tijdrovend te zijn als voorheen, maar we kunnen ook niet zeggen dat het in dit digitale tijdperk binnen vijf minuten gedaan is. Het is belangrijk om u aan de deadlines te houden, dus het is heel belangrijk om er tijdig ruimte in de agenda voor in te plannen. Ga er op tijd mee aan de slag en zorg ervoor dat u voldoende ruimte in de agenda heeft om alles goed te verwerken.

2. Controleer wat er in uw jaarrekening moet staan

Het is iedere ondernemer verplicht gesteld op een jaarrekening op te stellen, maar dit betekent niet dat alle jaarrekeningen dezelfde inhoud bevatten. Dit verschilt namelijk per onderneming. Weet u niet precies wat er allemaal in de jaarrekening van uw onderneming opgenomen moet worden? Dan kunt u dit controleren op de website van de Kamer van Koophandel. U moet er rekening mee houden dat u minstens een balans, en resultatenrekening en een toelichting in uw jaarrekening op moet nemen.

3. Blijf fiscaal up to date

Voor het goed opstellen van de jaarrekening is het belangrijk dat u goed bekend bent met het fiscale gebeuren. Helaas verandert er jaarlijks nogal wat op fiscaal gebied. Het is daarom belangrijk om op het fiscale vlak goed up to date te blijven.

4. Voorkom foutjes

Een foutje in een klein detail kan grote gevolgen hebben als het om de jaarrekening gaat. Het is daarom belangrijk om foutjes te voorkomen. Dit doet u op de eerste plaats door uw boekhouding altijd up to date te houden, zodat er niets gemist kan worden. Daarnaast is het belangrijk om alles extra te checken. Denk hierbij aan mogelijk onterecht opgevoerde kosten, aan een foute toepassing van de omzetbelasting of een mogelijk verkeerde categorisering. Bent u bang dat het u niet lukt? Schakel dan altijd een professional in.

5. Gebruik een goed online boekhoudprogramma

Veel ondernemers maken nog gebruik van Excel voor de boekhouding. Dit is heel eenvoudig te verklaren. Op de eerste plaats zijn de ondernemers hieraan gewend, dus het biedt ‘veiligheid’. Daarnaast is het natuurlijk financieel lekker voordelig.

Toch is het veel beter, sneller en makkelijker om te werken met een online boekhoudprogramma. Dit programma maakt het opstellen van de jaarrekening ook een stuk eenvoudiger. Natuurlijk kunt u bij Cloudhints onafhankelijk veel online boekhoudprogramma’s vergelijken. Zo vindt u altijd het boekhoudprogramma dat het best past bij uw onderneming.