Wat zijn transactiekosten en hoe boek ik ze?

Als ondernemer is het bijhouden van je financiën essentieel om inzicht te krijgen in de financiële situatie van je bedrijf. Je zal te maken krijgen met verschillende soorten kosten, waaronder transactiekosten. Wat transactiekosten zijn en hoe je ze in je boekhouding verwerkt, ontdek je in dit artikel.

Wat zijn transactiekosten?

Transactiekosten zijn kosten die in rekening worden gebracht bij het uitvoeren van een financiële transactie. Dit kan gebeuren bij het overboeken van geld van de ene bankrekening naar de andere, bijvoorbeeld bij het betalen van facturen. Transactiekosten kunnen worden berekend als een vast bedrag of als een percentage van het totaalbedrag van de transactie. Het is belangrijk om deze kosten te registreren in je boekhouding, omdat ze van invloed kunnen zijn op de financiële gezondheid van je bedrijf.

Variabele en vaste transactiekosten

Vaak maakt men een onderscheid tussen vaste transactiekosten en variabele transactiekosten. Vaste transactiekosten zijn kosten die altijd hetzelfde zijn, ongeacht de hoogte van de transactie. Bij een kleine transactie wegen deze transactiekosten procentueel zwaarder door dan bij een grote transactie. Variabele transactiekosten zijn kosten die worden berekend als een percentage van het totale bedrag van de transactie. Bijvoorbeeld, als je 2% betaalt over een bedrag van € 100, dan zijn deze kosten variabel. Je kan ook te maken krijgen met een combinatie van de twee, waarbij er naast een variabele transactiekost ook een vaste transactiekost is.

Boeken van transactiekosten

Een voorbeeld van transactiekosten is wanneer je gebruikmaakt van een e-commerceplatform of een betalingsplatform. De transactiekosten die dan worden ingehouden op de verkopen zijn apart te boeken. Deze transactiekosten boek je op een aparte rekening. Je kan de transactiekosten verwerken in het bankboek door ze te matchen met een verkoopfactuur of een stornering. Bij bankkosten moet er rekening worden gehouden met een vrijstelling van de btw. De Belastingdienst hanteert namelijk een btw-vrijstelling voor het betalingsverkeer. Let wel op, want bij een aanvullende dienstverlening mag men wel btw berekenen. In ieder geval zal je de kosten moeten toewijzen aan een kostenrubriek. Dit kan bijvoorbeeld “transactiekosten” of “bankkosten” zijn. Door de kosten aan de juiste rekening toe te wijzen, komen ze op de juiste grootboekrekening terecht.

Indien je een goed online boekhoudprogramma gebruikt, is het boeken van transactiekosten over het algemeen vrij eenvoudig. De meeste boekhoudprogramma’s maken het mogelijk om met een enkele druk op de knop transactiekosten of bankkosten te boeken, waarna dit wordt toegewezen aan de juiste kostenrubriek. Het boekhoudprogramma zal dan ook een btw-voorstel doen. Controleer altijd goed of het btw-tarief correct is ingesteld.

Goed boekhoudprogramma vinden

Het vinden van een goed boekhoudprogramma kan het boeken van transactiekosten en andere financiële gegevens aanzienlijk vereenvoudigen. Vergelijk-boekhoudprogramma.nl biedt een handige tool met verschillende filteropties om je te helpen bij het vinden van een geschikt boekhoudprogramma. Je kunt filteren op functionaliteiten, zoals automatische bankkoppelingen en de bedrijfsvorm. Door het vergelijken van verschillende boekhoudprogramma’s en het vinden van een programma dat bij jouw bedrijf past, kun je veel tijd en geld besparen. En alleen al daarom is het een goed idee om heel zorgvuldig een keuze te maken.