Zelf boekhouden of een boekhouder inschakelen: wat doe ik?

Of je al dan niet een boekhouder inschakelt, is een keuze die je zelf moet maken. Er zijn zowel voordelen als nadelen verbonden aan het inschakelen van een boekhouder. Hoe zwaar deze doorwegen, verschilt per bedrijf. Hieronder bespreken we welke afwegingen er zoal te maken zijn.

Financiële afwegingen

Financieel gezien is het natuurlijk zo dat een boekhouder geld kost. Hoe groter je onderneming is, des te hoger de boekhoudkosten uitvallen. Een boekhoudprogramma is veel goedkoper. Het geld dat vrijkomt, kan je dan investeren in je bedrijf. Het verhaal is uiteraard niet zwart-wit. Als je niet meteen thuis bent in boekhouden, kan zelf je boekhouding doen je veel tijd kosten. Die tijd kan je dan niet in je zaak investeren. Anderzijds kan een boekhoudprogramma net een tijdsbesparing opleveren, omdat er tegenwoordig veel automatiseermogelijkheden zijn. Verder kan het dat een boekhouder je een besparing oplevert, terwijl zelf je boekhouding doen je misschien wel een boete oplevert. Wil je zelf je boekhouding doen, dan moet je minstens bereid zijn om je in te lezen en om bij te leren. Anders kan je beter je boekhouding laten doen.

Inzichtvergaring

Verder speelt ook inzichtvergaring een rol. Een boekhouding houd je niet alleen bij voor de Belastingdienst, maar ook voor jezelf. Zo krijg je een idee van hoe het met je onderneming gaat. Als je een eigen boekhoudprogramma gebruikt, heb je hier voortdurend inzicht in. Zo kan je tijdig bijsturen. Als je een boekhouder inschakelt, is dat niet altijd het geval en is de inzichtvergaring beperkter. Sommige boekhouders doen wel moeite om inzicht te bieden en werken met een transparant platform. Ook zijn er ondernemers die niet zo van de cijfertjes zijn en die geen boodschap hebben aan dergelijke inzichten.

Complexiteit

Enkele facturen en bonnetjes per maand inboeken, kan je in principe zelf. Maar als er peperdure investeringen komen, er financiële knopen moeten worden doorgehakt of als er personeel in dienst wordt genomen, wordt het allemaal wat complexer. Dan is de hulp en het advies van een professional misschien wel welkom. Over het algemeen geldt dat des te complexer de boekhouding wordt, hoe aantrekkelijker het wordt om een hulplijn in te schakelen.

Zelf doen én samenwerken met de boekhouder

Weet ten slotte dat het zeker geen of-ofverhaal hoeft te zijn. Je kan bijvoorbeeld ook zelf je boekhouding doen en advies inwinnen bij een boekhouder. De boekhouder zal dan volgens een uurtarief werken. Er zijn ook boekhouders die je zelf de boekhouding laten uitvoeren en die zich beperken tot de controles, de jaarrekening, de belastingaangifte en advies. De focus ligt dan een beetje meer op samenwerken, terwijl je nog steeds inzicht hebt en het ook goedkoper is dan een volledige ontzorging. Het is dan wel belangrijk om te weten met welk programma de boekhouder werkt en waarmee de boekhouder ervaring heeft. Niet elk boekhoudprogramma is hier namelijk even goed voor geschikt.

Onder andere Silvasoft is een voorbeeld van een boekhoudprogramma dat geschikt is om samen te werken met een boekhouder. De boekhouder kan gratis meekijken. Ook brengt Silvasoft gebruikers in contact met boekhoudkantoren die de Silvasoft-software gebruiken.