Wat zijn kruisposten en waarom heb je ze nodig?

Bij interne overboekingen dien je zogenaamde kruisposten te gebruiken. Misschien gebruik je al jaren een boekhoudprogramma en heb je er nog nooit van gehoord? Dat komt omdat het boekhoudprogramma dat meestal voor jou doet. Ga je boekhouden in Excel? Dan moet je zelf kruisposten gebruiken. Hieronder ontdek je wat kruisposten zijn en vind je ook meteen een handig voorbeeld terug.

Wat is een kruispost?

Een kruispost is een grootboekrekening waarmee je geld tussen verschillende rekeningen uitwisselt, bijvoorbeeld tussen de kas en de bank of tussen een spaarrekening en een bankrekening. Het gaat om interne boekingen die geen verband houden met aankopen of verkopen. Hierbij parkeer je eigenlijk even het geld om het vervolgens door te sturen.

Tussenrekening gebruiken bij interne overboeking

Kruisposten gebruik je eigenlijk als tussenrekening. Je vraagt je misschien af waarom dat noodzakelijk is en waarom je de andere rekening niet gewoon als tegenrekening kan gebruiken. Dat komt omdat de twee mutaties in twee aparte dagboeken los van elkaar worden verwerkt. Als je rechtstreeks de rekening als tegenrekening zou gebruiken, zou de mutatie enkel op de eerste rekening verwerkt zijn. Als je bijvoorbeeld de betaling van een aankoopfactuur boekt, boek je ook enkel de betaling vanaf je rekening en niet het ontvangst op de rekening van je leverancier.

Daarom zou je in zo’n geval ook de ontvangst op de tweede rekening moeten boeken, net zoals je het doet bij de betaling door een klant. Je zou dan de twee keer het geldbedrag in je boekhouding moeten verwerken (als afschrijving en als bijschrijving). Hieronder zie je hoe zo’n foute boeking eruit zou kunnen zien.

Foute boeking: je maakt geen gebruik van een kruispost

Stel als voorbeeld dat je 1.000 euro van je kas op je bankrekening stort. Maar je gebruikt geen kruisrekening en boekt de mutatie in het kasboek:

Dit heeft geen gevolgen voor je bankboek. Je moet dus een extra boeking uitvoeren en boekt hierdoor onterecht twee keer de transactie in:

Je voert hier onterecht dezelfde journaalpost in zowel het bankboek als het kasboek in. Dit klopt natuurlijk niet en de grootboekrekeningen zullen niet overeenstemmen met de werkelijkheid. Het gaat per slot van rekening om een vestzak-broekzakoperatie. En daarom moet je dus een tussenrekening of kruispost gebruiken.

Correcte boeking: je gebruikt een kruispost bij de interne overboeking

Om voorgaand probleem te voorkomen, gebruik je dus een tussenrekening. Dit is wat we de kruispost noemen. Hierdoor zijn de bank- en kasrekening elk in slechts één transactie betrokken en zullen de grootboekrekeningen wel waarheidsgetrouw zijn. Zowel in het kasboek als in het bankboek gebruiken we de tussenrekening.

De boeking in het kasboek:

De boeking in het bankboek:

Door kruisposten te gebruiken, ontstaan er nog steeds twee transacties. Toch is elke rekening maar één keer gecrediteerd of gedebiteerd. De kruisposten zijn nadien weer helemaal leeg. Hierdoor kloppen de grootboekrekeningen wel.

Veel eenvoudiger met een goed boekhoudprogramma

Als je een boekhoudprogramma gebruikt, kan je meestal heel eenvoudig een interne overboeking uitvoeren. Het boekhoudprogramma zorgt er vervolgens automatisch voor dat de verwerking via kruisposten correct verloopt. Maak het je eenvoudiger en gebruik de keuzewijzer voor boekhoudprogramma’s.