Wat moet ik weten over de jaarrekening en de deponering?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 16 april 2020 0 reacties

Een jaarrekening is een financieel eindverslag van je zaak met daarin informatie over de financiële ontwikkeling, de kredietwaardigheid en de financiële positie. Het is eigenlijk de samenvatting van je boekhouding en bestaat onder andere uit een balans en een toelichting. Bij middelgrote en grote vennootschappen dien je er onder andere ook nog een winst- en verliesrekening aan toe te voegen.

Verplicht deponeren van jaarrekeningen

Voor de meeste bedrijven is het verplicht om de jaarrekening te deponeren bij de KvK (Kamer van Koophandel). Dat is bijvoorbeeld het geval voor een bv, een nv en coöperaties.

Eenmanszaken hoeven geen jaarrekening te deponeren en ook voor dochterbedrijven is het niet verplicht als het moederbedrijf zich met een 403-verklaring aansprakelijk stelt voor de schulden van het dochterbedrijf. Het moederbedrijf moet dan wel een groepsjaarrekening opstellen. Het is op basis van deze uitzondering, inclusief het voortdurend oprichten van een moedervennootschap, dat de familie Blokker al jaren geen jaarrekening meer deponeert.

Onthoud vooral dat als je geen eenmanszaak hebt en je ook geen legertje juristen en accountants achter je hebt, je jaarlijks je jaarrekening moet deponeren.

Hoe kan ik mijn jaarrekening deponeren?

De meeste ondernemingen moeten hun jaarrekening digitaal deponeren. Enkel voor grote ondernemingen geldt er een uitzondering voor boekjaren die uiterlijk 31 december 2021 beginnen. Het deponeren gaat via SBR, een nationale standaard voor het uitwisselen van financiële informatie. Hiervoor moet je wel over SBR-software beschikken. Heb je geen SBR-software? Dan mag je ook een XBRL-jaarrekening opstellen en deponeren met de XBRL-tool van de Kamer van Koophandel, maar enkel als je in de klasse middelgroot valt.

Tijdig deponeren is heel belangrijk

De jaarrekening moet je steeds binnen acht dagen na de vaststelling deponeren. Wat de uiterste termijn is, is afhankelijk van een aantal factoren. Bijvoorbeeld voor een bv moet het bestuur de jaarrekening binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar opstellen. Maar de aandeelhouders kunnen bij bijzondere omstandigheden 5 maanden uitstel verlenen, terwijl de aandeelhouders altijd 2 maanden de tijd hebben om de jaarrekening vast te stellen. Hierdoor kan de uiterste termijn tot 12 maanden oplopen. Maar hierop gelden dan weer talloze uitzonderingen, bijvoorbeeld in het geval dat alle aandeelhouders ook bestuurder zijn (dan geldt de vaststellingstermijn van 2 maanden niet).

Hoe dan ook is het belangrijk dat de jaarrekening op tijd wordt vastgesteld en gedeponeerd. Wie te laat deponeert is strafbaar. Het Bureau Economische Handhaving kan daarbij een geldboete opleggen of kan de zaak zelfs voor de rechter brengen. Bovendien kan je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als je bedrijf failliet gaat.

Eenvoudig jaarrekening deponeren met de juiste boekhoudsoftware

Een boekhoudprogramma heeft niet altijd de nodige gegevens om volautomatisch een jaarrekening voor je op te stellen. Wel kan je soms de benodigde gegevens zelf inputten of de hulp inschakelen van een accountant. Goede boekhoudsoftware stuurt bovendien ook herinneringen uit waardoor je niet vergeet dat je je jaarrekening moet deponeren. Hoe de boekhoudsoftware met de jaarrekening omgaat, verschilt van aanbieder tot aanbieder. Hoe dan ook zorgt het wel voor een vereenvoudiging. Ontdek je graag de mogelijkheden? Maak dan gebruik van onze vergelijkingstool voor boekhoudsoftware.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(133 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(1 reviews)10.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

jaarrekening, kamer van koophandel

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie