Wat is journaliseren?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 4 augustus 2020 0 reacties

Niemand kan zich een administratie zonder journaalposten voorstellen. Het journaal helpt overzicht te brengen doorheen de vele grootboekwijzigingen en zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing. Vroeger was het journaal zelfs nog belangrijker en vormde het vaak de basis voor het bestuderen van de administratie.

Betekenis van journaliseren

In niet-boekhoudkundige context betekent journaliseren:

“De procedure waarbij wijzigingen, die door een programma, gebruiker of persoon in een bestand, database of systeem worden aangebracht, worden vastgelegd op een logband.”

In een boekhoudkundige context is de betekenis vrijwel identiek. De wijzigingen worden hier aangebracht op de grootboekrekeningen, deels door de gebruiker die ze handmatig uitvoert en deels door het programma dat een aantal taken automatiseert. De logband waarvan sprake is noemen we het journaal. Het journaal bevat met andere woorden een overzicht van alle grootboekwijzigingen.

Historische achtergrond van het journaliseren

Het journaliseren is een boekhoudkundige verwerkingsmethode die historisch ontstaan is. In de predigitale wereld deed men de administratie per slot van rekening via zogenaamde grootboekkaarten. Er waren grootboekkaarten met een rode rand voor de crediteuren en grootboekkaarten met een groene rand voor de debiteuren. Elke grootboekkaart werd bij een wijziging handmatig ingevuld en de grootboekkaarten werden vervolgens in een kaartenbak gestopt. De kaartenbak zelf was de administratie van de onderneming. Zo’n administratie was allesbehalve overzichtelijk en daarom gebruikte men ook een journaal. Voor ieder dagboek werd er een apart journaalblad gebruikt. Het journaalblad bestond uit carbonpapier en daarbovenop werd de grootboekkaart ingevuld. De informatie van de grootboekkaart werd dus automatisch overgenomen in het journaal. Bij de volgende grootboekkaart werd hetzelfde gedaan en zo kreeg het journaal vorm.

Het voordeel van zo’n journaal was dat je eenvoudig kon terugkijken hoe een bepaalde factuur op de grootboekkaarten werd verwerkt. Bij de verzending van de verkoopfactuur moest men bijvoorbeeld drie verschillende grootboekkaarten gebruiken en dan was het net zo handig als je alles even overzichtelijk in het journaal terug kon vinden.

Journaliseren in het digitale tijdperk

Hoewel er tegenwoordig niemand nog grootboekkaarten gebruikt, maken we zelfs bij een digitale administratie nog steeds gebruik van het journaal. Het journaal wordt dan wel automatisch aangemaakt door de boekhoudsoftware. Je hoeft niet eens rechtstreeks de grootboekrekeningen bij te werken. Je maakt gewoon gebruik van handige inputformulieren waarbij je het een en ander instelt, bijvoorbeeld door aanvinkvakjes te gebruiken. Ook andere handmatige rekeningen behoren tot het verleden. Vroeger moest men bijvoorbeeld handmatig de debiteurenkaarten bij elkaar tellen om het totaal van de saldi te bepalen, maar ook dat doet boekhoudsoftware helemaal automatisch.

Het doel van het journaal is natuurlijk nog steeds hetzelfde. Via het journaal kan je nog steeds gemakkelijk gegevens terugvinden, bijvoorbeeld om eenvoudig een fout op te sporen. Ook voor de Belastingdienst is het natuurlijk handig als ze eenvoudig doorheen de verschillende bewerkingen kunnen bladeren. Zonder journaalposten zou je telkens alle “grootboekkaarten” moeten doorzoeken om terug te vinden waar je oorspronkelijk het een en ander had geboekt. Het is natuurlijk mogelijk en al helemaal als boekhoudsoftware een goede zoekfunctionaliteit zou hebben, maar bovenal is het tijdrovend en onpraktisch.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(134 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

journaal, journaliseren

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie