Wat is het Referentie Grootboekschema (RGS)?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 28 juli 2020 0 reacties

Hoewel er in Nederland geen standaardrekeningen zijn, maar waarbij er dankzij het stelsel-Bakker toch enige normalisatie is, is het natuurlijk wel noodzakelijk dat de aan de overheid te rapporteren gegevens gestandaardiseerd zijn. Enkel op die manier is het mogelijk om de elektronisch ingediende rapportages automatisch in te lezen en te verwerken. Daarom werd het Referentie Grootboekschema ontwikkeld. De meeste boekhoudprogramma’s hebben het actuele schema geïntegreerd en maken het mogelijk om het eenvoudig aan de eigen grootboekrekeningen te koppelen, maar het blijft wel belangrijk om het achterliggend idee en de opbouw van de codes te snappen.

Betekenis van het Referentie Grootboekschema (RGS)?

Het Referentie Grootboekschema is een standaard grootboekschema ontwikkeld voor Nederlandse belastingplichtige organisaties. Ze zijn verplicht om dit grootboekschema te gebruiken wanneer ze rapporteren aan de overheid. In de praktijk doen ze dat door middel van de digitale aanlevering van SBR-rapporten (Standard Business Reporting) aan de Kamer van Koophandel, waarbij het Referentie Grootboekschema voor een eenvoudige aansluiting aan de verplichte aanleveringsformat zorgt. Het Referentie Grootboekschema is vrij goed te vergelijken met het MAR (Minimumindeling Algemeen Rekeningstelsel) dat in België verplicht te gebruiken is.

Inhoud en opbouw van het Referentie Grootboekschema

In het Referentie Grootboekschema zijn er dan wel grootboekrekeningnummers opgenomen, maar die dienen enkel als voorbeeld. Het is dan ook perfect mogelijk om het schema aan te passen door nieuwe rekeningen toe te voegen, waarbij ook de nummers worden aangepast. Wanneer je boekhoudsoftware gebruikt, waarbij normalisatie nog meer een noodzaak is, is het aanpassen van het Referentie Grootboekschema meestal niet mogelijk.

Opbouw van het Referentie Grootboekschema

De recentste versie van het Referentie Grootboekschema werd op 3 april 2020 gepubliceerd en bestaat uit duizenden rekeningen die je gelukkig niet allemaal hoeft te gebruiken. Het Referentie Grootboekschema hanteert een hiërarchische structuur, bestaande uit meerdere niveaus:

  • Totalen
  • Hoofdrubrieken
  • Rubrieken
  • Rekeningen
  • Mutaties

Opbouw van de codes van het RGS

De codes zijn op een bijzondere manier samengesteld. Het eerste deel van de code is telkens een letter. Deze letter kan B (balans) of W (winst-en-verliesrekening) zijn.

Vervolgens volgen er drie letters waarbij het belangrijk is om te letten op het correct gebruik van de hoofdletters. Deze drie letters verwijzen telkens naar een hoofdrubriek. Voor vastgoedbeleggingen gaat het bijvoorbeeld om “Vas” terwijl waardeveranderingen van immateriële en materiële vaste activa en vastgoedbeleggingen als “Wvi” worden geschreven.

Daarna volgen er opnieuw drie letters die verwijzen naar de rubricering binnen de hoofdrubrieken. Het is opnieuw belangrijk om goed te letten op het gebruik van de hoofdletters. Voor bedrijfsinventaris gaat het bijvoorbeeld om “Bei”.

Daaropvolgend zijn er opnieuw drie letters die naar de individuele grootboekrekeningen verwijzen. Een voorbeeld daarvan is “Cae” voor de cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen.

Ten slotte zijn er nog eens drie letters die worden gebruikt voor de mutaties. Dit niveau wordt in de praktijk zelden gebruikt, maar de betere boekhoudprogramma’s kunnen er wel mee overweg. Een voorbeeld daarvan is “Des” voor desinvesteringen.

Op die manier kunnen we bijvoorbeeld de code “BMvaBeiVvpDes” hebben, verwijzend naar:

  • B: Balans
  • Mva: materiële vaste activa
  • Bei: bedrijfsinventaris
  • Vvp: verkrijgings- of vervaardigingsprijs
  • Des: desinvesteringen

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(133 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(1 reviews)10.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

referentie grootboekschema, RGS

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie