Wat is een barterdeal en hoe boek ik het?

Ruilhandel of bartering zien we in Nederland als iets van lang vervlogen tijden. Toch lijken ze het in de Verenigde Staten opnieuw uit te vinden en gaan steeds meer bedrijven met elkaar aan het ruilen, iets wat ook effect heeft op de Nederlandse manier van zakendoen. Het wijkt af van de klassieke manier van zakendoen, maar boekhoudkundig is een barterdeal niet bijster ingewikkeld.

Wat is een barterdeal?

Een barterdeal is een vorm van ruilhandel tussen twee ondernemingen. Hierbij wordt er geruild met wederdiensten. Een barterdeal kan verschillende vormen aannemen. Zo kan het bijvoorbeeld dat twee niet-concurrerende webshops, bijvoorbeeld een schoenenwebshop enerzijds en een sokkenwebshop anderzijds, de verbintenis aangaan om bij een bestelling steeds een folder van de andere webshop toe te voegen. Het kan echter ook nadrukkelijker gebeuren, bijvoorbeeld wanneer een websiteprogrammeur een website maakt voor een lokale elektricien die in ruil de elektriciteitskabels komt leggen in zijn kantoor.

Het is wel belangrijk dat je dergelijke barterdeals steeds op papier zet. Op die manier kan je de ander aanspreken als iets niet helemaal naar wens verloopt. Daarnaast helpt het ook om de waarde van de twee diensten te bepalen, wat niet onbelangrijk is voor de verwerking in je administratie.

Nog niet ingeburgerd in Nederland

Dergelijke barterdeals komen in de praktijk nog niet veelvuldig voor in Nederland, terwijl ze in de Verenigde Staten en in ontwikkelingslanden veelvuldig worden toegepast. Het is wel zo dat barterdeals ook bij ons aan een opmars bezig zijn. Onder andere via barterwebsites als TradeXchange of Croqqer kan je ook in Nederland barterdeals opsporen.

Hoe boek ik een barterdeal?

De eenvoudigste manier om een barterdeal te boeken is door een factuur op te stellen. Beide partijen stellen een verkoopfactuur op, waarbij de in de overeenkomst afgesproken waarde wordt opgenomen. Indien de waarde overeenkomt, worden de twee facturen in de praktijk tegenover elkaar weggestreept en betaal je dus geen extra belastingen. Dat is in principe ook het geval voor de omzetbelasting, hoewel dat ook wel afhankelijk is van het toepasselijk btw-tarief. Als je voor de barterdeal zelf goederen diende in te kopen, kan je ook de aankoopfacturen voor die goederen in je administratie stoppen en blijft de omzetbelasting aftrekbaar.

De Belastingdienst geeft concreet aan dat bovenstaande redenering ook geldt bij sponsoring in natura, bijvoorbeeld wanneer een winkel in ruil voor de vermelding van hun logo spullen weggeeft voor een tombola. Ook dan moet de organisator een factuur sturen met btw voor de sponsoring, terwijl de winkel een factuur uitreikt voor het geleverde goed. In dat geval kan de winkel ook de kosten voor de aankoop van het goed in aftrek brengen.

Let op: Als het ontvangen goed als een investeringsmiddel wordt beschouwd, gelden de klassieke regels. Net zoals bij andere investeringen moet je de kosten dan gespreid, dus via de zogenaamde afschrijvingen, in rekening brengen van de winst. Je voegt dergelijke investeringen ook toe op de balans.