Wat is de Bibob-procedure?

De Bibob-procedure is voor geen enkele ondernemer een pretje. Vaak lopen aanvragen en projecten vertraging op omdat de regels van de Bibob-procedure moeten worden gerespecteerd. Wat is die Bibob-procedure, waarom moet je al die gegevens meedelen en waarom krijgt een collega wel gewoon een vergunning? Wij leggen het voor je uit.

Wat is de wet Bibob?

De Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) verplicht gemeenten om onderzoek te doen naar ondernemingen, bijvoorbeeld wanneer ze een vergunning uitreiken of een subsidie toekennen. Via de Wet Bibob wil de overheid voorkomen dat ze criminele organisaties steunt, bijvoorbeeld door een horecavergunning toe te kennen aan een onderneming die wordt gebruikt om crimineel geld wit te wassen of waar vrouwenhandel plaatsvindt. De Wet Bibob geeft de gemeente het recht om te onderzoeken of je betrouwbaar en integer bent.

De Wet Bibob wordt soms toegepast bij subsidieaanvragen. Als dat zo is, staat dat steeds omschreven in de subsidieregeling. Daarnaast wordt de Wet Bibob toegepast bij bepaalde aanbestedingen in de bouwsector of ICT-sector. Veelal wordt de Wet Bibob toegepast bij vergunningen voor coffeeshops, horecavergunningen, exploitatievergunningen voor prostitutiebedrijven en bij exploitatievergunningen voor speelautomatenhallen.

Hoe verloopt de Bibob-procedure?

Het verloop van de Bibob-onderzoeksprocedure is wettelijk vastgesteld en start steeds met een vragenlijst. Er zijn verschillende vragenformulieren die de onderneming mag gebruiken en je bent verplicht om de vragen naar eer en geweten te beantwoorden. Daarnaast dien je stukken bij te voegen om je antwoorden te verduidelijken.

In de vragenlijst vind je een aantal financiële vragen. Zo moet je bijvoorbeeld voor dit jaar en de voorbije jaren de waarde aangeven van:

• Bezittingen
• Schulden
• Inkomsten

Een boekhoudprogramma helpt om deze vragen correct te beantwoorden. Dat is belangrijk, want alle antwoorden worden nadien gecontroleerd en op basis hiervan zal de gemeente een beslissing nemen. De gemeente kan het dossier afwijzen wanneer ze kan bewijzen dat er sprake is van misbruik.

Vaak zijn er onvoldoende duidelijke bewijzen en wordt het dossier doorgegeven aan het Landelijk Bureau Bibob. Het Landelijk Bureau Bibob voert vervolgens een diepgaand onderzoek uit en heeft toegang tot meer bronnen, zoals de gegevens van de politie, de Belastingdienst of het UWV. Op basis van dit onderzoek brengt het Landelijk Bureau Bibob een advies uit:

• Er is geen gevaar en de gevraagde vergunning wordt verleend
• Er is een beperkt gevaar: de gemeente koppelt extra voorwaarden aan de vergunning, zoals extra controles
• Er is een ernstig gevaar: er wordt geen vergunning toegekend

Regels verschillen van gemeente per gemeente

Of de Bibob-procedure al dan niet wordt toegepast, verschilt van gemeente tot gemeente. Hierdoor kan de gemeente zich focussen op haar eigen uitdagingen. In Amsterdam ligt de focus bijvoorbeeld eerder op vergunningen voor prostitutiebedrijven en coffeeshops en minder op aanvragen voor bouwvergunningen met een beperkte waarde. Daarnaast verschilt ook de behandeling van de vragenlijst van gemeente tot gemeente. Sommige gemeenten voeren een diepgaander onderzoek dan andere gemeenten.

Met goede boekhoudsoftware is het verstrekken van financiële gegevens alvast eenvoudiger en neemt het risico op fouten af. Belangrijk, want zo verklein je het risico op vertragingen door een doorverwijzing naar het Landelijk Bureau Bibob. Vergelijk boekhoudsoftware en wees klaar voor de uitdagingen van morgen.