Stap voor stap overstappen van boekhoudprogramma

Wil jij overstappen naar een ander boekhoudprogramma? Overstappen van boekhoudprogramma is mogelijk, maar het is wel belangrijk dat je alle gegevens correct overzet. Of dat je een frisse start maakt en op het juiste moment overstapt. Bij sommige boekhoudprogramma’s kan je rekenen op een overstapservice. We leggen uit hoe overstappen van boekhoudprogramma verloopt.

Eerst vergelijken en pas dan overstappen van boekhoudprogramma

Stap niet zomaar naar het eerste het beste boekhoudprogramma over. Dat je wil overstappen naar een nieuw boekhoudprogramma heeft wellicht een reden. Mogelijk ben je niet tevreden over de klantenservice of heeft het boekhoudprogramma niet alles wat jij nodig hebt. Dat kan en een ander boekhoudprogramma zeker geschikter zijn, maar het is wel belangrijk dat je je vooraf goed oriënteert. Via deze website kan je eenvoudig een boekhoudprogramma vinden. Maak gebruik van de filtertools, lees reviews en vind een boekhoudprogramma dat bij jou past.

Controleren en een back-up maken

Voordat je de overstap maakt, is het aan te raden om eerst alles nog even te controleren in het vorige boekhoudprogramma. Heb je alles wel (correct) geboekt en staat alles op de juiste rekening? Natuurlijk kan je na het overzetten altijd nog aanpassingen doorvoeren, maar het oude boekhoudprogramma ken je goed en het volgende boekhoudprogramma zal wellicht even wennen zijn. Dan is het net zo handig dat je meteen alles correct overzet. Stel in het oude pakket de eindbalans op en maak altijd een back-up voordat je begint met het overzetten van de boekhouding.

Tip: het ideale moment om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma is in het eerste kwartaal, net wanneer het vorige boekjaar is afgesloten. Dan kan je meteen een frisse start maken. Zo hoef je alleen nieuwe bonnen en facturen bij te houden en hoef je geen gegevens uit het oude programma over te nemen. Dit verkleint ook het risico op fouten.

Overstappen van boekhoudprogramma

Veel boekhoudprogramma’s bieden allerlei importmogelijkheden. Daarvoor kan je vaak een importbestand gebruiken om zo bijvoorbeeld de beginbalans of de memoriaalboeking te importeren. Ook voor bijvoorbeeld verkoopfacturen beschik je vaak over importtools. In het geval van Silvasoft maak je bijvoorbeeld gebruik van een Excelbestand om de verkoopfacturen te importeren. Je kan elk soort Excel-bestand gebruiken, naderhand geef je aan welke kolom aan welk Silvasoft-veld moet worden gekoppeld.

Controle na het overstappen van boekhoudprogramma

Eenmaal je klaar bent met het overzetten, raden we altijd aan om een uitgebreide controle uit te voeren. Als je alles goed hebt uitgevoerd, zouden er geen fouten mogen te bespeuren zijn. Het is echter altijd mogelijk dat je ergens een foutje hebt gemaakt. Op het einde van de rit draag jij hiervoor de eindverantwoordelijkheid. Controleer daarom alle boekingen en schenk vooral aandacht aan de manueel uitgevoerde zaken, zoals bedragen die je manueel hebt overgenomen in een importbestand.

Hulp bij het overstappen van boekhoudprogramma

Klinkt overstappen complex? Weet dan dat je bij sommige boekhoudprogramma’s kan rekenen op een gratis overstapservice. De experts achter het boekhoudprogramma zetten alle gegevens dan over, inclusief producten en relaties. Je stapt dus over met een volledig behoud van data. Bij Silvasoft gaan ze hier erg ver in en maken ze zelfs het ontwerp van de offerte en de factuur na. Niet bij alle boekhoudprogramma’s kan je op zo’n gratis overstapservice rekenen. Dit kan dus zeker iets zijn om op te letten als je nog op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma.