Online software (in de cloud); is dat veilig?

Steeds meer bedrijven kiezen voor online boekhouden, ofwel boekhouden in de cloud, maar er zijn ook nog veel bedrijven die blijven twijfelen. Hier is een belangrijke reden voor. Deze bedrijven maken zich vaak zorgen om de veiligheid van de boekhouding wanneer alles online wordt opgeslagen. Uiteindelijk hebben we het toch over gevoelige informatie. In hoeverre is boekhouden in de cloud nu echt veilig? Cloudhints zocht het voor u uit!

Let op de aanwezigheid van het Zeker-OnLine Keurmerk

Boekhouden in de cloud is tegenwoordig zeer veilig, maar er zijn natuurlijk wel een aantal zaken om goed op te letten. Het eerste punt waar u aandacht aan kunt besteden is de keuze voor een cloudprogramma voor boekhouden. De Belastingdienst heeft, in samenwerking met enkele andere partijen, een keurmerk gerealiseerd voor cloudprogramma’s die veilig zijn. Dit zijn oplossingen van aanbieders die gegarandeerd de juiste normen hanteren. Een programma dat voorzien is van Keurmerk Zeker-OnLine is daarom absoluut veilig in gebruik.

Besef dat gebruikers vaak het probleem zijn

De angst dat een cloudprogramma voor boekhouden onveilig is voor het bedrijf is binnen sommige bedrijven groot. Wat deze bedrijven vaak niet beseffen is dat het cloudprogramma in werkelijkheid helemaal niet het grootste veiligheidsrisico is. Het zijn namelijk de gebruikers van de cloudoplossingen die het grootste risico vormen. Onhandig of verkeerd gedrag van gebruikers van het online boekhoudprogramma kan zorgen voor onveiligheid. Daarnaast is er ook een groot risico te vinden in computers die zelf slecht of onvoldoende beveiligd zijn.

Zorg zelf ook voor een optimale veiligheid

Boekhouden in de cloud is veilig. Het is aan u om alles aan uw kant ook veilig te maken. Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw antivirusprogramma actueel is en dat uw wachtwoorden sterk zijn. Schrijf wachtwoorden nooit op en verander de wachtwoorden met regelmaat. Bekijk ook goed wie u wel en geen toegang tot het boekhoudprogramma in de cloud geeft.

Zoekt u nog een goed boekhoudprogramma?

Bent u klaar om met een boekhoudprogramma in de cloud aan de slag te gaan? Dan kunt u via Cloudhints diverse programma’s met elkaar vergelijken op basis van de punten die voor u belangrijk zijn. Wij vergelijken onafhankelijk, zodat u eenvoudig het beste boekhoudprogramma in de cloud vindt voor uw onderneming.