Oh nee, een naheffingsaanslag voor de btw! Wat doe ik nu?

Als je een naheffingsaanslag ontvangt, kan dat soms even schrikken zijn. De naheffingsaanslag is vaak erg hoog. Dat komt bijvoorbeeld omdat de Belastingdienst geen btw-aangifte heeft ontvangen en hierdoor moet schatten hoeveel btw je dient te betalen. Daarbij werkt men met vaste bedragen. Dit wordt aangevuld met boetes. Gelukkig kan het in de praktijk best wel meevallen, hoewel boetes niet meteen te voorkomen zijn.

Normaal gesproken hoef ik niks te betalen

Als je geen inkomsten had om aan te geven, hoef je in ieder geval niet het volledige bedrag van de naheffingsaanslag te betalen. In dit geval had je eigenlijk een nihilaangifte moeten doen, waarbij je 0 diende in te vullen. In dit geval dien je ook 0 euro btw te betalen, aangevuld met een aangifteverzuimboete van 68 euro. Doe alsnog een btw-aangifte en betaal de aangifteverzuimboete. Nadien ontvang je een betaalmededeling. Hierop staat de rest van het bedrag nog open. Wacht echter op de verminderingsbeschikking, een tweede brief waarbij het een en ander wordt verminderd.

Ook als je normaal gesproken niks hoeft te betalen en geld terug zou krijgen, dien je de voorgaande stappen te doorlopen en de aangifteverzuimboete van 68 euro te betalen. Je zal opnieuw een betaalmededeling en een verminderingsbeschikking ontvangen. Als je om een teruggaaf vraagt, krijg je uiteraard ook een teruggaafbeschikking.

Normaal gesproken moet ik minder betalen

Als je wel btw moet betalen, maar het verschuldigde bedrag minder is dan wat nu op de naheffingsaanslag staat, dien je alsnog de btw-aangifte in. Je dient dan het btw-bedrag van de aangifte te betalen. Dit wordt echter verhoogd. Er geldt in de eerste plaats een aangifteverzuimboete van 68 euro. Daarenboven betaal je een boete van 3% van het btw-bedrag. Deze boete bedraagt altijd minstens 50 euro, ook als 3% van het btw-bedrag minder is dan 50 euro.

Stel bijvoorbeeld dat er een btw-bedrag van 10.000 euro is. Dan betaal je daarenboven een aangifteverzuimboete van 68 euro en 3% van 10.000 euro. In totaal dien je met andere woorden 10368 euro te betalen. Als het btw-bedrag daarentegen 500 euro is, betaal je een aangifteverzuimboete van 68 euro. Omdat 3% van 500 euro gelijk is aan 15 euro, wordt de btw-boete verhoogd naar 50 euro. In totaal betaal je dan 618 euro.

Eigenlijk moet ik meer betalen

Als je btw moet betalen en het verschuldigde bedrag hoger is dan wat op de naheffingsaanslag staat, doe je alsnog je btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je betaalt eerst de volledige naheffingsaanslag en zal nadien een nieuwe naheffingsaanslag ontvangen met het restant van het bedrag (verschuldigde bedrag – eerste naheffingsaanslag). Dit dien je eveneens te betalen.

Bezwaar maken tegen de naheffingsaanslag voor de btw

Hierboven wordt ervan uitgegaan dat er aan jouw kant iets niet goed is gegaan, bijvoorbeeld dat je bent vergeten om tijdig de aangifte te doen. Het kan natuurlijk ook dat de gegevens van de Belastingdienst niet juist zijn. Daarom is het belangrijk om altijd de naheffingsaanslag goed te bestuderen.

Ga steeds na of de aangifte goed is ontvangen. Dat doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. En controleer ten slotte of je hebt betaald en of dat op tijd was. Als er volgens jou iets niet klopt, is het belangrijk om bezwaar te maken tegen de aanmaning. Dat kan online, via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je vindt er het formulier ‘Bezwaar omzetbelasting’ dat je hiervoor dient te gebruiken.