Kortingen en hun administratieve gevolgen

Leestijd: ongeveer 3 minuten 28 mei 2021 0 reacties

Het is niet ongewoon dat klanten al eens een korting krijgen. Bij kortingen wordt vaak het onderscheid gemaakt tussen een kwantumkorting of rabat en een betalingskorting. Deze kortingen worden op een andere manier in de boekhouding verwerkt. We doen de achterliggende principes voor je uit de doeken.

Kwantumkorting

Een kwantumkorting is een korting die wordt toegekend wanneer er een bepaalde hoeveelheid goederen wordt gekocht. Kenmerkend aan de kwantumkorting is dat dit vooraf bekend is en meteen wordt toegekend. Op de eerste factuur is dus meteen de kwantumkorting weergegeven. Hierbij doet men het totaalbedrag min de kwantumkorting, berekent men het btw-bedrag op dit verschil en telt men er vervolgens de btw bij. Dit is het factuurbedrag. Bij grensoverschrijdende bestellingen is uiteraard een afwijkende btw-regeling van toepassing.

Betalingskorting

Bij een betalingskorting gaat het er net iets anders aan toe. Een betalingskorting is een korting die wordt toegekend omdat klanten binnen een bepaalde tijd, sneller dan de betalingstermijn waarover men beschikt, tot betalen overgaan. Een betalingskorting kan een vaste korting zijn, maar vaak gaat het om een percentage van het factuurbedrag. Een betalingskorting wordt vaak toegekend door ondernemingen die een goede cashflow willen behouden. Het is dan voordeliger om betalingskortingen toe te kennen dan om voortdurend geld te lenen om cashflowproblemen af te wenden.

Hoe dan ook is het bij het opstellen van de factuur nog niet duidelijk of de klant tijdig zal betalen en of de betalingskorting zal worden toegekend. Hierdoor kan de betalingskorting nog niet op de factuur worden verwerkt. De oorspronkelijke factuur zal dus geen korting bevatten en ook het btw-bedrag wordt berekend op het factuurbedrag exclusief de korting. Wanneer de klant uiteindelijk binnen de vastgelegde termijn tot betalen overgaat, wordt de betalingskorting toegekend. In de praktijk zal de klant gewoon een lager bedrag betalen. In veel boekhoudprogramma’s kan ook gewoon worden aangegeven dat het verschil te maken heeft met een betalingskorting.

In feite heeft de klant nu voor een lager bedrag ingekocht en zou de btw op de inkoopfactuur ook aangepast moeten worden, maar dit mag de klant niet doen. Daarvoor heeft de klant namelijk een creditfactuur nodig. Omdat dit voor leveranciers in extra administratieve last resulteert, stelt men zo’n creditfactuur in principe niet op. Voor de klant maakt dit weinig uit, want de Belastingdienst accepteert dat de btw op de inkoopfactuur toch gewoon van de Belastingdienst wordt gevorderd.

Betalingskorting meteen toekennen op eerste factuur

Sommige klanten betalen altijd tijdig en dan kiezen leveranciers er al eens voor om de betalingskorting al meteen toe te kennen bij het opstellen van de factuur. Het btw-bedrag wordt dan wel berekend op het verschil. Als de klant tijdig betaalt, zijn er geen verdere paperassen nodig. Wanneer de klant niet op tijd betaalt, moet de klant meer betalen en is de klant meer btw verschuldigd. Dit zorgt opnieuw voor een extra administratieve last, want dit moet ook in de btw-aangifte worden verwerkt. Daarom past men de betalingskorting vrijwel nooit op de originele factuur toe.

Kredietbeperkingstoeslag als alternatief voor de betalingskorting

Sommige leveranciers doen het anders en werken met behulp van een kredietbeperkingstoeslag. De klant krijgt dan bijvoorbeeld 14 dagen de tijd om te betalen en dan is er geen kredietbeperkingstoeslag van toepassing. De klant kan er echter ook voor kiezen om binnen 30 dagen te betalen, maar moet dan wel een kleine kredietbeperkingstoeslag betalen. In de praktijk betalen de meeste ondernemers de factuur zonder kredietbeperkingstoeslag en boeken ze het ook zo in.

In principe is men extra btw verschuldigd wanneer de betaling niet tijdig gebeurde. Deze btw is enkel te vorderen als er een aanvullende factuur wordt opgesteld. Dit zorgt voor extra administratie en daarom krijgt een betalingskorting vaak de voorkeur op een kredietbeperkingstoeslag.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie