Hoe werkt boekhouden in de cloud?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 5 augustus 2020 0 reacties

Tip: gebruik een boekhoudprogramma voor eenvoudig & betaalbaar boekhouden. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Er bestaan veel online Nederlandse boekhoudpakketten. Sommige boekhoudpakketten richten zich op zzp’ers en het mkb, met slechts een aantal onderlinge verschillen. Andere boekhoudpakketten zijn dan weer specifiek voor een bepaalde doelgroep ontwikkeld. In essentie zijn ze vrijwel altijd identiek en helpen ze het aantal manuele handelingen terug te dringen.

Werken met invulschermen

In plaats van manueel de grootboekkaarten bij te werken, werkt een boekhoudpakket door middel van begrijpbare invulschermen. Bij een inkoopfactuur vul je bijvoorbeeld de leverancier in, het bedrag excl. omzetbelasting, de omzetbelasting en het type aankoop. Op basis van dat laatste wordt de inkoopfactuur op de juiste grootboekrekening geboekt. Door de vermelding van de omzetbelasting, wordt ook de btw automatisch verwerkt en opgenomen voor je latere btw-teruggaaf. Na het invullen van het invulscherm kan je nog even de journaalpost nakijken. Deze manier van werken is nagenoeg identiek bij het verwerken van verkoopfacturen.

Controle op fouten

Vroeger controleerden enkel de betere boekhoudpakketten op fouten, maar tegenwoordig is dit toch de standaard geworden. Zo zal het boekhoudpakket bijvoorbeeld herkennen dat je geen factuur met omzetbelasting boekt, maar dat het eigenlijk gaat om een intracommunautaire levering waarbij je geen btw aan je leverancier moet betalen. Dankzij zo’n automatische controles nemen het aantal fouten af.

Betalingen verwerken

In online boekhoudpakketten kan je ook eenvoudig betalingen verwerken. Voor iedere kasgeldvoorraad en bankrekening maak je een dagboek aan en bij verschuivingen daartussen maak je gebruik van zogeheten kruisposten. Ook hier zijn er vaak controles ingebouwd of word je belet om rechtstreeks van de ene naar de andere bankrekening te boeken zonder kruisposten te gebruiken, omdat je anders twee maal dezelfde verandering zou verwerken en je administratie niet meer zou kloppen.

Voor de verwerking van betalingen zijn er twee opties. Enerzijds kan je wachten op afschriften van je bank om deze afschriften vervolgens te verwerken. Anderzijds bieden er daarnaast steeds meer online boekhoudpakketten mogelijkheden aan om de boekhoudsoftware met je bankomgeving te koppelen. Dan worden bankafschriften automatisch ingelezen. Soms worden ze zelfs automatisch verwerkt, hoewel jij nog steeds je goedkeuring moet geven.

Automatisering

De kracht van een boekhoudpakket is natuurlijk dat je minder manueel hoeft te doen. Sommige leveranciers gaan daar veel verder in dan andere. Allemaal helpen ze automatisch facturen te verwerken, maar daarnaast zijn er boekhoudpakketten die automatisch inkoopfacturen uitlezen en die op de juiste grootboekrekeningen boeken. Vaak zijn dergelijke extraatjes niet gratis en moet je een klein bedrag per gescande factuur betalen.

Koppelingen

Een online boekhoudpakket heeft het voordeel dat het online ingericht is. Op die manier kan het contact leggen met andere online omgevingen. Zo kan je je boekhoudpakket bijvoorbeeld koppelen met je facturatiesoftware, CRM-systeem enzovoort. Wat al dan niet mogelijk is, verschilt van aanbieder tot aanbieder.

Meer dan alleen boekhouden

Steeds vaker kan een online boekhoudpakket meer dan boekhouden alleen. Zo kan je het ook gebruiken om te factureren waarbij de factuur automatisch wordt verwerkt, om je uren bij te houden, om te plannen enzovoort. Ook hier gaat het vaak om extra modules die je tegen betaling afneemt.

Boekhouden met Silvasoft

Boekhouden met Silvasoft

 

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2023!

(194 reviews)9.7/10
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 9,95 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
240 boekingen per jaar
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 9,95 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
240 boekingen per jaar
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 14,50 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
Ongelimiteerd
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 24,00 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
Inclusief facturatie
15 maanden gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
500.000+ ondernemers
Ongekend eenvoudig
Snelle btw-aangifte
Eerste 3 maanden gratis voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
7000+ gingen je voor
Eerste 3 maanden gratis
Snelle btw-aangifte
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 9,95 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
240 boekingen per jaar
Eenvoudig online boekhouden € 9,50 p/m
Incl. ledenadministratie
Automatiseer & bespaar
Deskundige helpdesk
Boekhouden en meer met e-Boekhouden.nl! € 9,95 p/m
500.000+ ondernemers
Snelle btw-aangifte
240 boekingen per jaar
Eenvoudig online boekhouden & factureren € 18,00 p/m
Incl. ledenadministratie
Automatiseer & bespaar
Deskundige helpdesk
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 12,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 20,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 26,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden met Silvasoft! Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 18,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 19,40 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 25,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 26,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 24,35 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden met Silvasoft! € 42,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(4 reviews)8.0/10
AFAS SB € 59,00 p/m
Alles voor één prijs
Incl. Scan & Herken
Maandelijks opzegbaar

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

cloud

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie