Hoe werkt boekhouden in de cloud?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 5 augustus 2020 0 reacties

Er bestaan veel online Nederlandse boekhoudpakketten. Sommige boekhoudpakketten richten zich op zzp’ers en het mkb, met slechts een aantal onderlinge verschillen. Andere boekhoudpakketten zijn dan weer specifiek voor een bepaalde doelgroep ontwikkeld. In essentie zijn ze vrijwel altijd identiek en helpen ze het aantal manuele handelingen terug te dringen.

Werken met invulschermen

In plaats van manueel de grootboekkaarten bij te werken, werkt een boekhoudpakket door middel van begrijpbare invulschermen. Bij een inkoopfactuur vul je bijvoorbeeld de leverancier in, het bedrag excl. omzetbelasting, de omzetbelasting en het type aankoop. Op basis van dat laatste wordt de inkoopfactuur op de juiste grootboekrekening geboekt. Door de vermelding van de omzetbelasting, wordt ook de btw automatisch verwerkt en opgenomen voor je latere btw-teruggaaf. Na het invullen van het invulscherm kan je nog even de journaalpost nakijken. Deze manier van werken is nagenoeg identiek bij het verwerken van verkoopfacturen.

Controle op fouten

Vroeger controleerden enkel de betere boekhoudpakketten op fouten, maar tegenwoordig is dit toch de standaard geworden. Zo zal het boekhoudpakket bijvoorbeeld herkennen dat je geen factuur met omzetbelasting boekt, maar dat het eigenlijk gaat om een intracommunautaire levering waarbij je geen btw aan je leverancier moet betalen. Dankzij zo’n automatische controles nemen het aantal fouten af.

Betalingen verwerken

In online boekhoudpakketten kan je ook eenvoudig betalingen verwerken. Voor iedere kasgeldvoorraad en bankrekening maak je een dagboek aan en bij verschuivingen daartussen maak je gebruik van zogeheten kruisposten. Ook hier zijn er vaak controles ingebouwd of word je belet om rechtstreeks van de ene naar de andere bankrekening te boeken zonder kruisposten te gebruiken, omdat je anders twee maal dezelfde verandering zou verwerken en je administratie niet meer zou kloppen.

Voor de verwerking van betalingen zijn er twee opties. Enerzijds kan je wachten op afschriften van je bank om deze afschriften vervolgens te verwerken. Anderzijds bieden er daarnaast steeds meer online boekhoudpakketten mogelijkheden aan om de boekhoudsoftware met je bankomgeving te koppelen. Dan worden bankafschriften automatisch ingelezen. Soms worden ze zelfs automatisch verwerkt, hoewel jij nog steeds je goedkeuring moet geven.

Automatisering

De kracht van een boekhoudpakket is natuurlijk dat je minder manueel hoeft te doen. Sommige leveranciers gaan daar veel verder in dan andere. Allemaal helpen ze automatisch facturen te verwerken, maar daarnaast zijn er boekhoudpakketten die automatisch inkoopfacturen uitlezen en die op de juiste grootboekrekeningen boeken. Vaak zijn dergelijke extraatjes niet gratis en moet je een klein bedrag per gescande factuur betalen.

Koppelingen

Een online boekhoudpakket heeft het voordeel dat het online ingericht is. Op die manier kan het contact leggen met andere online omgevingen. Zo kan je je boekhoudpakket bijvoorbeeld koppelen met je facturatiesoftware, CRM-systeem enzovoort. Wat al dan niet mogelijk is, verschilt van aanbieder tot aanbieder.

Meer dan alleen boekhouden

Steeds vaker kan een online boekhoudpakket meer dan boekhouden alleen. Zo kan je het ook gebruiken om te factureren waarbij de factuur automatisch wordt verwerkt, om je uren bij te houden, om te plannen enzovoort. Ook hier gaat het vaak om extra modules die je tegen betaling afneemt.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(134 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie