Hoe boekt u een zakelijke boete in?

Een boete krijgen is natuurlijk altijd vervelend. Wellicht ging u net iets te snel over de snelweg naar uw volgende afspraak. Gaat het om een persoonlijke boete? Dan betaalt u de boete en heeft u er geen omkijken meer naar. Gaat het om een zakelijke boete? Door bijvoorbeeld een leaseauto of een medewerker tijdens werktijd? Dan is het belangrijk om de boete op de juiste wijze in te boeken.

Een boete valt onder de zakelijke kosten die niet aftrekbaar zijn. Het mag immers niet zo zijn dat u, op welke manier ook, voordeel heeft van het ontvangen van een verkeersboete. Hoe gaat u hier dan mee om in de administratie van uw bedrijf? Wij leggen het u graag in dit blog uit.

Boeken van kosten die niet aftrekbaar zijn

Bedrijven hebben natuurlijk voornamelijk te maken met kosten die aftrekbaar zijn. Deze kosten mogen van de winst worden afgetrokken en, in het meest gunstige geval, levert dit u een mooi belastingvoordeel op. Zoals gezegd mag dit niet het geval zijn bij een verkeersboete. Helaas houden boekhoudprogramma’s vaak geen rekening met kosten die niet aftrekbaar zijn. Dit betekent dat u op een andere manier de kosten in dient te boeken.

U moet de boetekosten op een grootboekrekening boeken, waardoor de kosten van het resultaat ten laste komen. Hiervoor maakt u gebruik van een aparte grootboekrekening die speciaal bedoeld is voor kosten die niet aftrekbaar zijn. Hier zijn alle kosten, waaronder verkeersboetes, te vinden die niet fiscaal aftrekbaar zijn.

Resultaat aan het einde van het jaar corrigeren

De winst van uw bedrijf moet aan het einde van het jaar door het bedrag aan kosten die niet aftrekbaar zijn worden gecorrigeerd. Dit betekent dat u gewoon over de oorspronkelijke winst belasting dient te betalen. Makkelijk gezegd is het dus belangrijk om de boetekosten in te boeken op de grootboekrekening voor niet-aftrekbare kosten. Vervolgens corrigeert u voor deze grootboekrekening het resultaat aan het einde van het boekjaar.

Een handmatige correctie uitvoeren

Niet alle boekhoudprogramma’s houden rekening met mogelijke kosten van een bedrijf die niet aftrekbaar zijn. Wanneer u gebruik maakt van een dergelijk boekhoudprogramma, dan is het dus belangrijk om de correctie handmatig in te voeren. Zo weet u zeker dat het allemaal goed geregeld is voor de belastingdienst en dat u er geen verdere problemen van gaat ondervinden.

Goed boekhoudprogramma nodig?

Werkt u nog niet met een online boekhoudprogramma en wilt u dit wel gaan doen? Of heeft u wel een boekhoudprogramma, maar zoekt u naar een oplossing die beter aansluit bij uw bedrijf? Via Cloundhints kunt u eenvoudig, snel en onafhankelijk de meest uiteenlopende boekhoudprogramma’s vergelijken. Zo vindt u altijd het programma dat het best bij u past.