Hoe boek ik verkopen via bol.com?

Op de eerste dag van de maand ontvang je in je verkopersaccount van bol.com een factuur over de voorgaande maand. Op de eerstvolgende dag word je ook netjes uitbetaald. Op de factuur vind je steeds de gemaakte kosten terug, zoals de bemiddelingsbijdrage, verzendingskosten en voorraadkosten. Het totaal van de gemaakte kosten (incl. en excl. btw) is steeds op de verkoopfactuur van bol.com weergegeven. Daarnaast zie je natuurlijk ook de verkoopprijs die bol.com heeft ontvangen en zal doorstorten, net zoals het saldo.

Optie 1: je verstuurt geen facturen voor de verkopen

Wanneer je geen facturen stuurt voor verkopen via bol.com kan je de alles-in-1-factuur van bol.com eenvoudig in je boekhouding verwerken. Hiervoor moet je enkel de bijschrijving van bol.com als diverse omzet boeken. De kosten hoef je niet apart te verwerken omdat ze reeds in de bijschrijving verrekend zijn en er netto helemaal geen verschil is.

Optie 2: je verstuurt wel facturen voor de verkopen

Wanneer je daarentegen wel facturen verstuurt voor verkopen via bol.com is het boekhoudkundig wel ingewikkelder. Dan moeten de facturen en de ontvangen betalingen per slot van rekening aan elkaar worden gelinkt. Hiervoor zal je de alles-in-1-factuur van bol.com moeten uitsplitsen tussen de kosten enerzijds en de opbrengsten (ontvangst voor de facturen) anderzijds. De exacte werkwijze verschilt van boekhoudprogramma tot boekhoudprogramma, maar de redenering is uiteraard identiek.

# 1. Je maakt de facturen aan en boekt ze

Voor de verkopen via bol.com maak je telkens een factuur aan die je ook bezorgt. Deze factuur boek je in. Je hebt nu een vordering die nog niet is voldaan.

# 2. Je gebruikt een tussenrekening

Je moet steeds een tussenrekening gebruiken om de betaling van de facturen en de kosten te regelen. Maak daarom een tussenrekening aan voor bol.com. Die tussenrekening noem je bijvoorbeeld “bol.com”.

# 3. Koppel facturen aan de tussenrekening

Telkens wanneer je een betaling ontvangt van bol.com moet je even nagaan op welke facturen die betaling (“verkoopprijs artikelen”) betrekking heeft. De betaling van die facturen (excl. de ingehouden kosten door bol.com) dien je in je boekhouding te verwerken en stroomt door naar de tussenrekening. Hierdoor neemt het saldo van de bol.com-tussenrekening toe want je krijgt een betaling voor iedere individuele factuur.

Hetzelfde doe je ook in de omgekeerde richting met creditdocumenten (“correctie verkoopprijs artikelen”). Het saldo van de bol.com-tussenrekening zal hierdoor afnemen met het bedrag dat je vindt onder “Totaal jouw opbrengsten”.

# 4. Kosten van bol.com boeken en koppelen

Op de factuur van bol.com staan steeds de kosten weergegeven. Deze kosten verwerk je als verkoopkosten in de boekhouding. Let er vooral even op dat je het juiste btw-bedrag ingeeft. Voor de betaling van deze kosten gebruik je opnieuw de tussenrekening. Hierdoor neemt het saldo van de tussenrekening af tot het bedrag dat je ook onder “per saldo te ontvangen” vindt.

Dat laatste bedrag stroomt ten slotte door naar je bankrekening waardoor het saldo opnieuw € 0 zal bedragen.