Hoe boek ik mijn inkopen?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 8 januari 2021 0 reacties

In onze eerdere blog over het boeken van verkopen haalden we al aan dat de verwerking in de administratie van verschillende factoren afhankelijk is. Ook met inkopen is dit het geval. Het is bijvoorbeeld afhankelijk van waar de leverancier is gevestigd, maar ook de manier van betalen kan zeker een rol spelen. Daarom zijn hieronder verschillende voorbeelden terug te vinden.

Voorraad goederen inslaan bij een Nederlandse leverancier

Een eerste voorbeeld is dat van een inkoop bij een Nederlandse leverancier die een enkel btw-tarief aanrekent. In zo’n geval kan de factuur, met een opsplitsing tussen het subtotaal en het btw-tarief, eenvoudig in de administratie worden verwerkt. Stel bijvoorbeeld dat je handelsgoederen koopt ter waarde van 500 euro exclusief 21% btw. Je voert dan onderstaande boeking uit en de te vorderen omzetbelasting neem je op in vak 5b van de aangifte.

3000 Voorraad goederen 500
1510 Te vorderen btw: hoog 105
1400 Leveranciers 605

Activa kopen bij een Nederlandse leverancier

Het kan echter ook dat je geen handelsgoederen koopt, maar activa die je meerdere jaren gaat gebruiken. In zo’n geval moet je de aanschaf tot de inventaris rekenen en deze vervolgens afschrijven. Elk jaar zal je dan een deel tot de kosten van de onderneming rekenen. We nemen bijvoorbeeld aan dat het gaat om een bureau van 500 euro, exclusief 21% btw, gekocht bij een Nederlandse leverancier. We boeken dan:

0130 Inventaris 500
1510 Te vorderen btw: hoog 105
1400 Leveranciers 605

In onze eerdere blog lees je meer over hoe je vervolgens moet afschrijven.

Privé-uitgaven bij de aanschaf van producten bij een Nederlandse leverancier

We nemen in dit voorbeeld aan dat je naar de groothandel gaat achter Wc-eend om de urinoirs in je zaak schoon te maken. Hiervoor betaal je 50 euro, exclusief 21% btw. Nu je er toch bent neem je uit de diepvriesafdeling eendenpastei met sinaasappelsaus mee. Dit is voor persoonlijk gebruik en kost je 10 euro, exclusief 9% btw. Deze privéuitgaven verwerk je ook op deze manier (incl. de niet-aftrekbare btw) in je administratie. We boeken met andere woorden:

4150 Schoonmaakkosten 50
1510 Te vorderen btw: hoog 10,50
0509 Overige privéuitgaven 10,90
4100 Crediteuren 71,40

Korting bij aanschaf producten bij een Nederlandse leverancier

In een volgend voorbeeld vertrekken we opnieuw van de aankoop van Wc-eend. De leverancier kent nu echter een korting van 10 euro toe omdat je al tien jaar klant bij hem bent. In principe kan je nu het bedrag inclusief de korting meteen in je administratie verwerken, maar eigenlijk is het interessanter dat je inzicht hebt op de kortingen die je van leveranciers ontvangt. Daarom raden we aan om de korting ook in de administratie te verwerken. Je boekt dan:

4150 Schoonmaakkosten 50
1510 Te vorderen btw: hoog 10,50
4870 Korting leverancier 10
1400 Crediteuren 50,50

Aankoop bij een buitenlandse leverancier

In bovenstaande voorbeelden namen we telkens aan dat de leverancier gewoon in Nederland is gevestigd. Het kan echter dat de leverancier in een ander EU-land is gevestigd. In zo’n geval moet de btw-verleggingsregeling worden toegepast, waarbij de btw in Nederland moet worden aangegeven en meteen opnieuw terug te vorderen is. We nemen nu aan dat dezelfde Wc-eend bij een Belgische online leverancier wordt gekocht en we boeken dan:

4150 Schoonmaakkosten 50
1542 Inkoop: btw verlegd 10,50
15410 Inkoop: btw verlegd (afdracht) 10,50
1400 Crediteuren 50

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2021!

(152 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie