Hoe boek ik de uitbetaling van een verzekering?

Als ondernemer beschik je natuurlijk over een aantal verzekeringen. Wanneer je machine stuk gaat of wanneer je kantoor in vlammen opgaat, ontvang je vervolgens een uitkering van de verzekering. Dit kan een uitkering in natura zijn (de verzekering zorgt ervoor dat je wagen wordt hersteld) of een uitkering in geld (de wagen is total loss en je krijgt een financiële vergoeding voor het verlies). Het verlies van een (investerings)goed heeft meteen impact op je boekhouding en op het resultaat, maar die impact moet je dan weer recupereren door ook de uitbetaling van de verzekering in je boekhouding op te nemen.

Uitkering in geld

Wanneer er sprake is van een totaal verlies of diefstal zal de verzekering meestal een geldbedrag uitbetalen. Dit geldbedrag moet de geleden schade vergoeden. De uitkering vergoedt schade exclusief btw. Dat is ook logisch want de btw krijg je terug van de Belastingdienst en maakt dan ook geen deel uit van de schade.

De uitkering van de verzekering boek je als negatieve kosten in functie van de categorie van het schadeproduct. Voor een gestolen laptop boek je de negatieve kosten bijvoorbeeld in de categorie kantoorkosten. Bij een uitkering zonder btw neem je natuurlijk ook geen btw op in je administratie. Wanneer je vervolgens een nieuwe laptop koopt, wordt de kostprijs gecompenseerd door de negatieve kost. Het staat je dan natuurlijk vrij om een duurdere of een goedkopere laptop aan te schaffen.

Wanneer het verzekerde product een bedrijfsmiddel is, moet je overigens de niet-afgeschreven waarde nog even afschrijven. Bij diefstal of totaal verlies schrijf je het bedrijfsmiddel af naar nul euro.

Uitkering in natura

Wanneer de verzekeraar geen geldbedrag uitkeert, maar wel opdraait voor de herstellingskosten krijg je natuurlijk geen geld op je rekening. De verzekeraar zal je in principe wel een factuur bezorgen voor de afhandeling van de btw. Het totaalbedrag op die factuur is dan identiek aan het totaalbedrag aan btw. Ook hier verwerk je de factuur in functie van de categorie van het schadeproduct en neem je het bedrag over. Noteer duidelijk dat het gaat om het btw-totaalbedrag. Het btw-bedrag dien je vervolgens bij de eerstvolgende btw-aangifte terug te vragen bij de Belastingdienst.

Belasting betalen op de uitbetaling van een verzekering?

In principe betaalt een verzekeraar alleen een vergoeding voor de schade en zal het een en ander elkaar compenseren. In de praktijk is dat natuurlijk niet altijd het geval, bijvoorbeeld wanneer een bedrijfsmiddel al sterk was afgeschreven en de verzekeraar toch nog steeds een mooi geldbedrag toekent.

Net zoals bij de verkoop van bedrijfsmiddelen mag je de boekwinst op bedrijfsmiddelen ook hier opnemen in de herinvesteringsreserve. Dit is het verschil tussen de opbrengst en de boekwaarde ervan. Bij een nieuwe investering kan je de gereserveerde boekwinst afboeken op de aanschafprijs. Het gevolg is natuurlijk dat je dan minder kan afboeken, waardoor er vooral sprake is van een liquiditeitsvoordeel. Natuurlijk kan het ook een tariefvoordeel opleveren, maar dat is dan weer afhankelijk van de resultaten.