Hoe boek ik de aankoop van een smartphone met een abonnement?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 26 juni 2020 0 reacties

Providers proberen klanten vaak te verleiden met een goedkope mobiele telefoon. Soms moet je naast je abonnement slechts enkele euro’s voor een toestel betalen, maar andere keren is er zelfs geen sprake van een eenmalige betaling voor het toestel. Providers zijn natuurlijk niet gek en verrekenen het een en ander in de prijs van het abonnement. Boekhoudkundig wordt het al snel ingewikkeld, maar de Belastingdienst stelt zich vrij coulant op.

Theoretisch gezien een moeilijke kwestie

In theorie is de smartphone een bedrijfsmiddel. Zo’n bedrijfsmiddel moet je natuurlijk afschrijven en daarvoor moet je de juiste waarde van het toestel bepalen. De maandelijkse factuur bestaat dan weer uit een aflossing zonder btw en abonnementskosten inclusief btw. Dit zou je eigenlijk moeten opsplitsen. Die abonnementskosten hebben bovendien betrekking op extra kosten van vorige maand (bv. overschrijden van het pakket) en op de abonnementskosten voor volgende maand. Als je dat allemaal moet opsplitsen moet je maandelijks al snel vier boekingen uitvoeren. De Belastingdienst gaat echter akkoord met een eenvoudigere verwerkingsmethode.

Telefoon met abonnement boekhoudkundig verwerken

Voor de Belastingdienst hoef je de smartphone alvast niet als bedrijfsmiddel in te boeken en hoef je geen afschrijvingen te verwerken. De redenering daarbij is dat je de aankoopkosten als kantoorkosten verwerkt en dat ze op die manier over een langere periode worden verspreid, waardoor je net hetzelfde effect bereikt als wanneer je het zou afschrijven. Je hoeft ook de facturen niet diepgaand op te splitsen. Voor de Belastingdienst volstaat het dat je de betaling en de maandelijkse factuur gewoon als kantoorkosten boekt. De voorwaarde is dat je niet meer btw terugvraagt dan je betaalt, dat de kosten gespreid zijn over de levensduur (een abonnement van 24 maanden is bijvoorbeeld realistisch, maar een abonnement van 6 maanden niet) en dat je het ook consequent op deze manier blijft doen.

Opsplitsing maken tussen zakelijk en privé

Het is natuurlijk wel mogelijk dat je de smartphone en het abonnement niet alleen zakelijk gebruikt. Zo kan je even bellen met je vriendin, appen met de tante van je kinderen of je privémails lezen. In theorie zou je alles tot op de minuut (en de megabyte) kunnen bijhouden en op basis daarvan een opsplitsing maken, maar zo ver hoef je voor de Belastingdienst gelukkig niet te gaan. Het belangrijkste is dat je een redelijke schatting maakt en voldoende kan aantonen op basis waarvan je deze schatting maakte. Achteraf kan de Belastingdienst altijd naar een specificatie vragen om even te controleren of die schatting wel realistisch was. Vergeet niet om je schatting zo nodig aan te passen, bijvoorbeeld wanneer je meer persoonlijke telefoontjes moet doen omdat al dat appen uiteindelijk in een relatiebreuk resulteerde.

Tip: Als je een unlimited-abonnement neemt zijn je kosten nooit hoger dan als je het abonnement ook privé gebruikt. In dat geval maak je eigenlijk privé geen kosten (alles is toch in het abonnement begrepen) waardoor je het abonnement voor 100% zakelijk kan boeken. Bij een toestel met abonnement moet je er natuurlijk wel rekening mee houden dat je het toestel zelf privé gebruikt.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2020!

(133 reviews)9.8/10
Boekhouden voor ZZP € 7,95 p/m
240 boekingen per jaar
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor ZZP € 13,90 p/m
240 boekingen per jaar
120 facturen per jaar
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(85 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 9,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 14,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 13,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 34,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(8 reviews)9.8/10
MYFINANCE COMPLEET Snel en foutloos boekhouden € 10,00 p/m
BTW aangifte in 1 klik
Zonder limieten
Ontwikkeld voor ZZP'ers
MYFINANCE COMPLEET Snel en foutloos boekhouden € 13,50 p/m
BTW aangifte in 1 klik
Zonder limieten
Ontwikkeld voor ZZP'ers

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie