Hoe boek ik betalingen via PayPal?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 25 februari 2022 0 reacties

PayPal is een veilige, online betaaldienst die steeds vaker wordt gebruikt. Het is een internationaal geaccepteerd betaalmiddel en het is eenvoudig om je bankrekening of kredietkaart met PayPal te koppelen. Hierbij wordt er geld overgezet naar de online betaalrekening die je opent bij PayPal, waarna het geld kan worden overgezet naar een andere online betaalrekening. Het is bovendien ook mogelijk om het geld op deze online betaalrekening staat, opnieuw over te zetten naar een bankrekening bij bijvoorbeeld een Nederlandse bank. Daarnaast maken ook betaalplatformen als Mollie gebruik van PayPal. In de praktijk is PayPal voor velen een tussenschakel die wordt gebruikt om eenvoudig transacties uit te voeren. We leggen uit hoe je betalingen via PayPal boekt.

Incidenteel of veelvuldig PayPal-gebruik boeken

PayPal is voor velen een tussenschakel tussen jouw bankrekening en die van iemand anders. Als je slechts heel incidenteel betalingen via PayPal boekt, is het niet nodig om deze tussenschakel als dusdanig in je boekhouding te verwerken. Bij incidentele betalingen schrijft PayPal de betaling een-op-een van je bankrekening af en dan kan je in het boekhoudprogramma deze betaling ook rechtstreeks aan de inkoop koppelen.

Wanneer je echter regelmatig betalingen uitvoert met PayPal of als je via Mollie PayPal-betalingen aanvaardt, moet je deze tussenschakel wel in je boekhouding verwerken. Dat doe je door een PayPal-rekening aan je boekhoudprogramma toe te voegen, net zoals je dat bijvoorbeeld ook doet als je een nieuwe zakelijke bankrekening opent. Wanneer er geld van je bankrekening naar je PayPal-rekening stroomt, zal je deze overboeking ook in je boekhouding verwerken. De betaling aan de leverancier verwerk je dan vanaf je PayPal-rekening. Bij het ontvangen van betalingen geef je aan dat je de betaling op de PayPal-rekening hebt ontvangen. Bij de uitbetaling naar je zakelijke bankrekening geef je deze overboeking in het boekhoudprogramma in.

PayPal-kosten boeken als ondernemer

Houd er rekening mee dat PayPal kosten aanrekent voor het gebruik van de rekening en de betaaldiensten, net zoals ook banken dat doen. Deze kosten dien je in je boekhouding te verwerken. Het is het handigste als je dat gewoon een keer, op het einde van het jaar, doet. Ook valutaverschillen, verschillen die ontstaan door het uitvoeren van betalingen in verschillende munteenheden, kan je op die manier meteen in je boekhouding verwerken. Al deze kosten kan je dan jaarlijks op een kostencategorie als “Betaalde rente- en bankkosten” verwerken. Geef het natuurlijk wel een goede omschrijving mee, zodat je ook zelf nog weet waarover het gaat. In het boekhoudprogramma geef je aan dat je deze kosten hebt betaald via je PayPal-rekening.

Automatisch boeken van PayPal-transacties

Sommige boekhoudprogramma’s zijn te koppelen met PayPal. Alle PayPal-transacties worden dan automatisch in het programma ingelaten. Hoewel PayPal alles in een keer uitkeert, vind je dan toch gewoon de specificaties terug. Hierdoor weet je snel welke klant al dan niet heeft betaald. De betalingen hoef je bovendien niet meer handmatig te verwerken.

Niet alle boekhoudprogramma’s bieden deze mogelijkheid aan en niet altijd gaan de automatiseermogelijkheden even ver. De betere boekhoudprogramma’s kunnen zelfs met verschillende valuta’s in PayPal overweg en staan je toe om verschillende PayPal-rekeningen te koppelen, maar dat is niet altijd het geval. Het toont aan hoe belangrijk het vergelijken van boekhoudsoftware is. Via onze vergelijkingstool voor boekhoudsoftware vind je gelukkig heel eenvoudig het beste boekhoudprogramma voor jouw zaak.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

Paypal

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie