Facturen uit het buitenland

Steeds meer ondernemers kopen wel eens iets in bij een bedrijf in de EU of daarbuiten. Zo zijn er aardig wat ondernemingen die wel eens iets bij AliExpress of het Amerikaanse Amazon bestellen. Hoe gaat u dan met de factuur om in uw administratie? Wij geven u hier graag meer informatie over.

Het ontbreken van de btw op de factuur

Wanneer u iets heeft gekocht van een bedrijf dat zich buiten de EU bevindt, dan is de kans hel groot dat er geen btw-bedrag op de factuur te vinden is. Toch is het wel belangrijk om deze factuur in de btw-aangifte op te nemen. U doet dit bij punt 4a, onder de noemer Leveringen/diensten uit landen buiten de EU. Vervolgens berekent u de btw zoals u dat binnen de EU had moeten betalen. In de meeste gevallen is dat het hoge belastingtarief van 21 procent. U hoeft er echter geen btw over te betalen, dus het moet weer ‘gelijk gestreken’ worden in de aangifte. Daarom geeft u het btw-bedrag ook nog eens bij rubriek 5b aan, namelijk de Voorbelasting.

Leverancier binnen de EU

Koopt u iets van een leverancier binnen de EU? Dan wordt de btw verlegd naar u en staat deze niet op de factuur weergegeven. Wel zal er een regel op de factuur te vinden zijn die aangeeft, met uw btw-nummer erbij, dat de btw verlegd is naar u. De factuur neemt u gewoon mee in uw belastingaangifte en wel onder de rubriek 4b, met de noemer Leveringen/diensten uit landen binnen de EU. Bereken ook hier wat u in Nederland aan btw zou betalen en geef dit aan. Vervolgens plaatst u ditzelfde bedrag bij de Voorbelasting, in rubriek 5b, om alles weer gelijk te trekken.

Factuur in een andere munteenheid

Het kan natuurlijk ook zijn dat u een factuur ontvangt waarop het te betalen bedrag staat aangegeven in een andere munteenheid, zoals in dollars. In dit geval dient u zelf de bedragen om te rekenen naar euro’s. Het komt voor dat u in dit geval ineens een ander bedrag moet betalen dan werd uitgerekend, doordat er een andere wisselkoers geldt. Het verschil kunt u in de boekhouding inboeken als koersverschillen.

Kies voor praktische boekhoudsoftware

Koopt u vaker in bij buitenlandse leveranciers? Dan is het handig om een boekhoudprogramma te hebben dat per factuur aan kan geven of de btw wel of niet moet worden afgedragen. Hier zijn meerdere handige pakketten voor, welke u uiteraard ook via Cloudhints onafhankelijk kunt vergelijken.