Eenvoudig boekhoudprogramma ZZP

✅ Wat is het beste eenvoudige boekhoudprogramma voor ZZP'ers?

In onze ervaring ben je als ZZP’er het meeste gebaat bij een relatief eenvoudig boekhoudprogramma. Er zijn diverse boekhoudprogramma’s die zich echt richten op de ZZP’er of kleine bedrijven. Denk aan Silvasoft, E-boekhouden en Rompslomp. Terwijl andere boekhoudprogramma’s (bijvoorbeeld Exact Online) zich meer richten op het grotere bedrijf of enterprise organisaties.

Wat je ziet bij pakketten die zich richten op de ZZP’er is dat ze er vanuit gaan dat de ZZP’er zelf weinig kennis van boekhouden heeft. Alles is dus wat begrijpelijker omschreven en de helpdesk is vaak getraind om te ondersteunen bij boekhoudkundige vragen. Terwijl pakketten die zich richten op het grotere bedrijf ervan uitgaan dat er een boekhouder bij het bedrijf werkt die de administratie doet. Zulke pakketten zijn vaak vele malen complexer. Wel kan je er meestal meer mee.

✅ Hoe vind ik een boekhoudprogramma dat bij mij als ZZP'er past?

Op deze website vergelijken we de populairste boekhoudprogramma’s. Via de keuzehulp vind je in no-time een online boekhoudprogramma dat aansluit op je wensen. Daarnaast kun je direct reviews lezen en boekhoudprogramma’s vergelijken op functionaliteit en prijzen.

Heb je enkele boekhoudprogramma’s gevonden? Vraag dan gratis en vrijblijvend enkele proefaccounts aan, zodat je goed alle boekhoudsoftware kunt vergelijken. Alle boekhoudsoftware die wordt getoond op deze website voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en zijn dus zeer geschikte en goede boekhoudprogramma’s.

✅ Wat kost een ZZP boekhoudprogramma?

De kosten voor een boekhoudprogramma beginnen vanaf ongeveer € 7,95 per maand. Dit kan oplopen tot wel € 99,00 per maand bij de duurdere en uitgebreidere pakketten. Echter voor zo’n € 7,95 per maand heeft u als ZZP’er al een prima online boekhoudprogramma met alle basisbenodigdheden.

✅ Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

In Nederland doen anno 2023 heel veel ondernemers hun online boekhouding grotendeels zelf. Zeker ZZP’ers, eenmanszaken en kleinere bedrijven doen heel veel zelf. De meeste financiële software is ook zo gemaakt dat je echt geen boekhouder hoeft te zijn om het zelf te kunnen. Vaak komt het neer op facturen aanmaken, inkopen inboeken (bonnetjes) en bankafschriften importeren. That’s it!

Voor grotere bedrijven en BV’s is het vaak wel aan te raden om een boekhouder in te schakelen. Nog steeds kan je het meeste zelf doen, maar als BV ben je bijvoorbeeld verplicht tot het opstellen van een jaarrekening. Die moet goedgekeurd worden door een accountant. De meeste boekhoudprogramma’s bieden een meekijk functie voor accountants, waardoor je samen met je boekhouder in dezelfde financiële administratie kunt werken.

✅ Hoe kan ik zonder hoofdpijn overstappen naar een ander boekhoudprogramma?

Het overstappen naar een ander boekhoudprogramma is niet niks. Veel ondernemers zien hier als een berg tegenop. Toch hoeft dit niet heel moeilijk te zijn! Er zijn diverse hulpmiddelen om probleemloos een overstap te maken, mét behoud van alle data uit uw vorig boekhoudpakket! Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rij:

Overstappen met behulp van auditfiles (XAF)
Wil je overstappen neem dan contact op met de nieuwe software. Meestal zullen ze je dan vragen om een auditfile. Dit is een bestand wat je bij je oude boekhoudprogramma (meestal) kunt exporteren uit de software. Lever dit bestand bij je nieuwe boekhoudprogramma aan, en je volledige online boekhouding zal worden overgezet. Denk hierbij aan het overzetten van je boekingen, relaties, grootboekbalansen, etc.

Overstappen met behulp van export/import functies
Kun je geen auditfile aanleveren, omdat jouw oude boekhoudprogramma dit niet aanbied? Dan kunnen de meeste boekhoudprogramma’s je relaties, grootboekrekeningschema, producten, etc. eenvoudig importeren, zodat je direct verder kunt in het nieuwe programma. Hiervoor hoef je enkel maar diverse Excel bestanden te exporteren uit je oude boekhoudprogramma, en deze aan te leveren bij je nieuwe boekhoudprogramma.

Beginbalans invoeren
Nog een alternatief is om in het nieuwe programma een beginbalans in te voeren. Dan gaat u boekhoudkundig gezien verder waar u was gebleven, echter zonder gedetailleerde historie. Niet ideaal, maar wel werkbaar! Daarnaast kunt u de historie uit uw vorige boekhoudprogramma exporteren en bewaren op uw PC of in het nieuwe programma. Sommige boekhoudpakketten bieden zelfs een gratis overstapservice, om het u zo makkelijk mogelijk te maken!